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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das gemeindliche Vermögen und unterstütze bei der Haushaltsplanung.
- Arbeitgeber: Moderne Gemeinde Gräfelfing mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung aktiv mit und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Gemeinde Gräfelfing ist eine moderne, wachsende Kommune im Landkreis München mit rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Finanzverwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche (befristete Elternzeitvertretung).
Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Bewertung und Fortschreibung des gemeindlichen Vermögens im Rahmen der Anlagenbuchhaltung
- Fortführung und Pflege der Anlagenbuchhaltung, insbesondere Durchführung und Dokumentation von Folgeinventuren
- Ermittlung sowie Buchung der kalkulatorischen Kosten und Abschreibungen entsprechend den haushaltsrechtlichen Vorgaben
- Erstellung und Aufbereitung verschiedener Auswertungen und Übersichten aus der Anlagenbuchhaltung für interne Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit beim Aufbau und der Fortschreibung der Anlagenbuchhaltung für die Betriebe gewerblicher Art (BgA) der Gemeinde
- Planung, Organisation und Durchführung von Inventuren einschließlich Dokumentation der Inventurergebnisse
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, insbesondere bei der Erstellung der Anlagenübersicht und der dazugehörigen Anlagen und Erläuterungen
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in der Anlagenbuchhaltung sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Unterstützung bei örtlichen und überörtlichen Prüfungen, insbesondere durch Bereitstellung prüfungsrelevanter Unterlagen und Auskünfte
- Mitwirkung bei der Überarbeitung und Weiterentwicklung der gemeindlichen Inventurrichtlinie
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung, insbesondere durch Bereitstellung von Daten und Auswertungen aus der Anlagenbuchhaltung
- Durchführung der Inventur im Rathaus nach Fertigstellung des Erweiterungsbaus und dem damit verbundenen Umzug der Verwaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (ggf. mit Weiterbildung zum Anlagenbuchhalter oder Bilanzbuchhalter)
- Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenschwerpunkten und Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Bürger- und serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten und fundierte IT-Kenntnisse
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Monatliche Großraumzulage München (270€/Vollzeit) sowie die Möglichkeit einer Arbeitsmarktzulage
- Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit zur freiwilligen Aufstockung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
- Optimale Verkehrsanbindungen an der S6 – Gräfelfing und der A 96 sowie ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie z. B. den EGYM Wellpass
Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übertragener Tätigkeit. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter für die Finanzverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für die Finanzverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Gräfelfing und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Finanzverwaltung durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für die Finanzverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Gräfelfing
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Gemeinde Gräfelfing machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Finanzverwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit den Aufgaben in der Finanzverwaltung umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Anlagenbuchhaltung oder bei der Erstellung von Jahresabschlüssen zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Finanzverwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für die Position wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Software du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast. Vielleicht hast du auch Tipps zur Optimierung von Prozessen, die du teilen kannst.