Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Rechnungen und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Digitalisierung und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Menschen jeden Alters und Hintergrunds willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hausverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Flexibilität und Sicherheit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 2 Tage Homeoffice
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub & Heiligabend + Silvester frei
Entwicklung & Perspektive
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschlandweites Netzwerk
- Fokus auf Digitalisierung
Mobilität
- Kostenloser Firmenparkplatz
- Poolfahrzeug
- JobRad
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Finanzielle Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
IHR JOB IM ÜBERBLICK
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post inklusive Beiratspost sowie Pflege der Verwaltungsunterlagen und Termine
- Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen zur Zahlungsfreigabe
- Telefonannahme während der Sprechzeiten und Abwicklung der Korrespondenz
- Einholung von Angeboten sowie Koordination von Versicherungsschäden und Handwerkeraufträgen in Abstimmung mit dem Verwalter
- Vorbereitung, Versand und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollen sowie Unterstützung bei Versammlungen in Großobjekten
- Abrechnung von Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern
DAS BRINGEN SIE MIT
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderungsind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter in der WEG ein flexibles und sicheres Arbeitsumfeld mit unbefristetem Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit von Homeoffice. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen zahlreiche finanzielle Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge. Genießen Sie zudem die Vorzüge eines deutschlandweiten Netzwerks und einer modernen, digitalisierten Arbeitsweise in einem kollegialen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das zeigt dein Interesse an der Firma und gibt dir die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu unserem Job passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die WEG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) informieren. Verstehe die grundlegenden Abläufe und Herausforderungen, die in der Hausverwaltung auftreten können. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sachbearbeiters zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den digitalen Tools, die verwendet werden, sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da Flexibilität ein wichtiger Aspekt dieser Position ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du bereit bist, dich an neue Situationen anzupassen und Verantwortung zu übernehmen.
