Sachbearbeiter/in für Zoll & Logistik

Sachbearbeiter/in für Zoll & Logistik

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Zollabwicklung und Logistikmanagement für spannende internationale Projekte.
  • Unternehmen: Finetech, ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Wert auf Inklusion und persönliche Entwicklung legt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mikromontage in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Zoll- und Exportbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Zollabwicklung Import & Export: Erstellung von Zollanmeldungen (ATLAS/Export) sowie von Export- und Zolldokumenten (Carnet, A.TR., EUR.1, Certificate of Origin); Prüfung von Zoll- und Frachtrechnungen; Pflege der MRN-Liste.
  • Exportkontrolle: Umsetzung der Exportbestimmungen – BAFA-Antragstellung, Sanktionslisten-Screening, Dual-Use-Prüfung, Endverbleibserklärungen – inkl. Dokumentation im ERP/DMS. Als interne/r Ansprechpartner/in führst du Audits und Schulungen durch.
  • Funktion als Zollbeauftragte/r: Du übernimmst die verantwortungsvolle Rolle der/des bestellten Zollbeauftragten mit fachlicher Weisungsbefugnis und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
  • Versand & Logistik: Beauftragung und Koordination von Speditionen und Kurieren, Messeversand, Track & Trace, Gelangensbestätigungen sowie die digitale Ablage im DMS.
  • Meldewesen: INTRASTAT- und DESTATIS-Meldungen.
  • Vertriebsinnendienst: Im Vertretungsfall unterstützt du das Team bei der Auftragsbearbeitung und der Erstellung von Versanddokumenten.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise ≥ 3 Jahre) im Bereich Zoll und Im-/Export von Wirtschaftsgütern.
  • Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in der Exportkontrolle (Dual-Use, BAFA).
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. ABAS, Salesforce) und MS Office.
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Stressresistenz, Flexibilität, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und der berühmte Blick über den Tellerrand.
  • Führerschein Klasse B von Vorteil.

Benefits

  • Offene Unternehmenskultur, die zur Eigenverantwortung ermutigt und ermöglicht, sich persönlich einzubringen.
  • Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Parkplätzen, einer großen Gemeinschaftsküche, Sonnenterrasse und Beachvolleyballfeld.
  • Täglich freie Getränke und frisches Obst.
  • Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten.
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Kern- und Gleitzeit.
  • Faire Vergütung.
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • E-Bike- und Fahrradleasingprogramm JobRad.
  • Ausleihmöglichkeit von Firmen-E-Bikes.

Über uns

Finetech ist ein weltweit tätiges mittelständisches Unternehmen im Sondermaschinenbau. Kerngeschäft sind Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Maschinen für die hochgenaue Mikromontage und die professionelle SMD‐Baugruppenreparatur. Bei der Entwicklung unserer Produkte arbeiten wir eng mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen wie z. B. Luftfahrt, Medizin‐ und Biotechnik, Unterhaltungselektronik, Halbleiterindustrie, Optoelektronik sowie Universitäten und Forschungseinrichtungen zusammen. Am Stammsitz Berlin und damit Deinem künftigen Einsatzort sind mehr als 180 Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt. Weitere Niederlassungen befinden sich in Mesa (USA), Amherst (USA), Shanghai (CN), Ipoh (MY) und Tokio (JP). Vielfalt bereichert unser Team. Bei uns sind alle Bewerber willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder anderen Merkmalen. Entscheidend sind für uns allein Qualifikation, Motivation und Teamfit.

Sachbearbeiter/in für Zoll & Logistik Arbeitgeber: GoHiring GmbH

Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.

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Kontaktdaten:

GoHiring GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in für Zoll & Logistik erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie GoHiring GmbH!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei GoHiring GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in für Zoll & Logistik mit Bravour zu bestehen

Zollabwicklung
Erstellung von Zollanmeldungen
Export- und Zolldokumente
Prüfung von Zoll- und Frachtrechnungen
Exportkontrolle
BAFA-Antragstellung
Sanktionslisten-Screening

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei GoHiring GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei GoHiring GmbH

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei GoHiring GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei GoHiring GmbH beitragen kannst.