Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Vergabeverfahren für IT-Dienstleistungen und Hardware in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Stadt Regensburg, ein moderner und bürgernaher Dienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Stadt mit über 30.000 Studierenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und arbeite an spannenden Projekten im IT-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und Kommunikationstechnik 93047 Regensburg | Festanstellung | Veröffentlicht: Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Vergabeamt eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und Kommunikationstechnik.
Das Vergabeamt übernimmt für die gesamte Stadtverwaltung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs die Beratung zu und Durchführung von Vergabeverfahren jeder Art. Im Sachgebiet für IuK-Vergaben laufen Beschaffungsvorgänge und Vergabeverfahren zu Hardware, Software und IT-Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit dem Amt für Informations- und Kommunikationstechnik. Die im gleichen Sachgebiet angesiedelte „Zentrale Beschaffung“ sichert außerdem die Versorgung der städtischen Verwaltung mit Arbeitsmitteln und Arbeitsausstattung, wie zum Beispiel Büromöbel, Dienst- und Arbeitskleidung oder Büromaterial.
Stellenausweisung: BesGr. A 9/ A 10 (A 11* ) BayBesG bzw. EG 9c TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Bearbeitung von UVgO- und VgV-Vergabeverfahren im Bereich Hardware, Software und IT-Dienstleistungen: Sie bereiten nationale und EU-weite Vergabeverfahren erhöhten Schwierigkeitsgrades im Liefer- und Dienstleistungsbereich unter Berücksichtigung der einschlägigen Normen und landesspezifischer Regelungen vor und führen diese selbstständig durch.
- Beratung der städtischen Dienststellen; insbesondere auch bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen und der Vertragsgrundlagen und -gestaltung (insbesondere im Hinblick auf EVB-IT-Verträge).
- Betreuung der laufenden Verträge nach Abschluss des Vergabeverfahrens (Vertragsmanagement).
- Verhandlungsleitung bei Eröffnungen.
- Mitarbeit im Bereich „Zentrale Beschaffung“ bei der Planung und Beratung in der Gestaltung der Büroeinrichtungen und bei der individuellen Arbeitsplatzausstattungen.
- Stellvertretung der Sachgebietsleitung.
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (AL II) bzw. Beschäftigtenlehrgangs II (BL II) oder
- Erfolgreich abgelegte Erste Juristische Staatsprüfung (Diplom-Jurist/-in (m/w/d)) bzw. erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Laws – Öffentliches Recht (LL.B.) oder
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor) aus dem Bereich Verwaltungswissenschaften.
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der o. a. Qualifikationen bis zum abschließen.
Zudem erwarten wir:
- Sichere Anwendung der einschlägigen MS Office Programme; Affinität zu EDV-gebundener, in zunehmenden Maße digitalisierter Arbeitsweise. Idealerweise Erfahrung in der Bedienung einer elektronischen Vergabeplattform und eines Dokumentenmanagementsystems.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Dienstleistungsorientierung.
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und lösungsorientierte Denkweise.
- Keine Berührungsängste im Hinblick auf den vergaberechtlich anspruchsvollen Markt „Informations- und Kommunikationstechnik“.
- Berufserfahrung im Beschaffungswesen ist von Vorteil.
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen.
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu Homeoffice.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz.
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine.
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job.
Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Vergabeamtes, Frau Bauer, Tel. , gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 62-02:3826 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.
Ende der Bewerbungsfrist ist der . Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und[...] Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und[...]
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter/-in relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung oder im Vergabeamt arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig und aussagekräftig zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeig uns, wie du die Anforderungen erfüllst und was du in das Team einbringen kannst!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das ist der einfachste Weg für uns, deine Unterlagen zu erhalten und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Vergabeverfahren
Mach dich mit den verschiedenen Vergabeverfahren wie UVgO und VgV vertraut. Verstehe die Unterschiede und Anforderungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Verträge verwaltet oder Vergabeverfahren durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Beratung und Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um dein Kommunikationsgeschick zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und die Werte der Stadt Regensburg zu erfahren. Zeige Interesse an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie an den Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.