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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, telefoniere und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Handwerkskammer zu Köln mit einem serviceorientierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle in zentraler Lage mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein dynamisches Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) am Front Office für die Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt. Die Stelle ist für die Dauer einer Schwangerschaftsvertretung befristet.
Sie sorgen für einen service- und kundenorientierten Informationsfluss, betreuen unseren Empfang und das Telefon an der Zentrale, übernehmen die Sachbearbeitung im Bereich Raumplanung – inklusive Organisation von Bewirtung und der technischen Ausstattung bei Meetings – und verwalten den Fuhrpark.
Das brauchen wir:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe service- und kundenorientierte Kommunikationsstärke
- Positive, motivierte Ausstrahlung im Kundendialog
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir:
- Vergütung nach dem Tarif der Länder (Entgeltgruppe 5 TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z. B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.)
- Eine befristete Vollzeitposition (39,83 Stunden)
- Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Deutschlandticket-Job
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.
Stephanie Förster
Heumarkt 12
50667 Köln
Tel. +49 221 -
Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Handwerkskammer zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer und über die spezifischen Aufgaben im Front Office. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter am Front Office interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Stärken!: Hebe deine Kommunikationsstärke und deinen serviceorientierten Ansatz hervor. Wir suchen jemanden, der mit einer positiven Ausstrahlung im Kundendialog glänzt. Zeig uns, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Handwerkskammer zu Köln machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Abteilung Zentrale Services. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsstärke vor
Da die Stelle hohe service- und kundenorientierte Kommunikationsstärke erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Probleme gelöst hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, könntest du im Interview nach Möglichkeiten gefragt werden, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und eventuell auch Tipps zur effizienten Nutzung zu teilen.
✨Zeige deine positive Ausstrahlung
Eine positive, motivierte Ausstrahlung ist im Kundendialog entscheidend. Übe, freundlich und offen zu wirken, sowohl in deiner Körpersprache als auch in deinem Tonfall. Ein Lächeln kann Wunder wirken und hinterlässt einen guten Eindruck!