Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Lehrlingsrolle

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Lehrlingsrolle

Köln Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von Ausbildungsverträgen sowie Beratung von Auszubildenden.
  • Unternehmen: Handwerkskammer zu Köln, ein Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft.
  • Vorteile: Tarifvertragliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und hervorragende Weiterbildungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und hohe soziale Kompetenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie im Rahmen einer Krankheitsvertretung als Mitarbeiter:in unserer Abteilung Lehrlingsrolle bei der Handwerkskammer zu Köln mit 39,83 Stunden wöchentlich!

Das sind Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Prüfung und Bearbeitung von Ausbildungsverträgen
  • Beratung von Auszubildenden und Ausbildungsbetrieben zu vertraglichen und ausbildungsrechtlichen Fragestellungen
  • Beratung der Ausbildungsbetriebe zum Online-Ausbildungsvertrag

Das brauchen wir:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildungen
  • Freude daran, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren
  • Freude am Umgang mit Menschen, hohe soziale Kompetenz
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Produkten
  • Gute Umgangsformen sowie ein souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Eigeninitiative und Belastbarkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir:

  • Eine im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Vollzeitposition - voraussichtlich bis zum Jahresende
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 6 TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z. B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
  • Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit zu „Mobile Office“ nach der erfolgreichen Einarbeitung
  • Verschiedene Benefits, wie Health Insurance und Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
  • 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
  • Sehr gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

HR-Ansprechpartnerin: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung. Petra Köllen, Heumarkt 12, 50667 Köln, Tel. +49 221 - 2022 461

Über uns: Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer:innen sowie Arbeitnehmervertreter:innen in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 260 Mitarbeiter:innen der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren!

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Lehrlingsrolle Arbeitgeber: GoHiring GmbH

Die Handwerkskammer zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmöglichkeiten durch Mobile Office. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir uns gemeinsam für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren.

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Kontaktdaten:

GoHiring GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Lehrlingsrolle erhalten könnten

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von GoHiring GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei GoHiring GmbH Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Lehrlingsrolle mit Bravour zu bestehen

Prüfung und Bearbeitung von Ausbildungsverträgen
Beratung von Auszubildenden
Beratung von Ausbildungsbetrieben
Kenntnisse im Ausbildungsrecht
Prozessoptimierung
Digitalisierung von Prozessen
Hohe soziale Kompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei GoHiring GmbH von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei GoHiring GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei GoHiring GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei GoHiring GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei GoHiring GmbH sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei GoHiring GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.