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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und unterstütze die Amtsärzte im Gesundheitsamt.
- Arbeitgeber: Gesundheitsamt in Mindelheim mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung und flexible Teilzeitstelle.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung im Gesundheitswesen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 25 Stunden pro Woche für das Gesundheitsamt.
Aufgaben
- Postbearbeitung des Gesundheitsamtes
- Unterstützung der Amtsärzte
- Übernahme des Schriftverkehrs bei amtsärztlichen Untersuchungen
- Terminierung von Untersuchungen
- Organisation und Abwicklung des Kundenverkehrs im Vorzimmer
- Koordination der zentralen Telefonnummer des Gesundheitsamtes
- Anpassung der Vorlagen und Einbindung in die Fachprogramme
- Zuständigkeit für diverse EDV-Fragen im Sachgebiet
- Ansprechpartner für die im Sachgebiet eingesetzten Fachanwendungen bzw. Fachsoftware
- Aktive Mitgestaltung sowie Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen in Entgeltgruppe 5 TVöD
- Belastbarkeit und freundliches, verbindliches Auftreten auch unter Zeitdruck
- Organisatorisches Geschick
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Stefan Drexel unter Tel. 08261/995‑415.
Sie können sich gerne online oder alternativ schriftlich (Landratsamt Unterallgäu, Personalmanagement, Bad Wörishofer Str. 33, 87719 Mindelheim) bis spätestens mit aussagekräftigen Unterlagen bewerben.
Sachbearbeiter (m/w/d) Gesundheitsamt Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Gesundheitsamt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Gesundheitsamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Gesundheitsamtes und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut informiert und motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Gesundheitsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Gesundheitsamt zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Hast du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich oder mit medizinischen Praxen? Dann lass uns das wissen! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in die Stelle einbringen kannst und warum du die perfekte Wahl bist.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Gesundheitsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Gesundheitsamtes verschaffen. Schau dir die aktuellen Themen an, die das Amt beschäftigen, und überlege, wie deine Rolle als Sachbearbeiter dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung, Organisation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit im Gesundheitsamt wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen kooperativen Ansatz verdeutlichen.
✨Frage nach der Digitalisierungsstrategie
Da die Stelle auch die Mitgestaltung der Digitalisierungsstrategie umfasst, ist es sinnvoll, Fragen dazu zu stellen. Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen und wie du deine Kenntnisse in Microsoft Office und Fachsoftware einbringen kannst, um den Prozess zu unterstützen.