Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, betreue Kunden und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Sichere Zukunftsperspektive und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Erstellungen von Debitorenrechnungen mittels DATEV
- Durchführung des Mahnwesens
- Vorbereitende Kreditorenbuchhaltung
- Betreuung der Kunden am Telefon und ggf. Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Ablage, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Statistiken für die GF u.v.m.)
- Vertretungsweise: Bestellwesen, Postein- und Postausgang
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffmann/Kauffrau für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Schichtarbeit (Mo-Fr: 07:30 Uhr - 16:00 Uhr und 09:00 Uhr - 17:30 Uhr)
Warum wir?
- Sichere Zukunftsperspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gestaffelter Urlaubsanspruch - je länger Sie dabei sind, desto mehr Erholungstage
- Unterstützung im Alter dank betrieblicher Altersvorsorge
- Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Kranken-, Unfall- und Invaliditätsversicherung
- Gesunde Snacks - regelmäßiger Obst- und Gemüsekorb zur freien Verfügung
- Aktive Pausen mit Kickertisch, Sportraum und Tischtennisplatte
- Wellness am Arbeitsplatz - Massagen
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem familiären Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über und exklusives Corporate Benefits-Portal
- SpenditCard - monatlicher steuerfreier Sachbezug als zusätzliches Plus fürs Portemonnaie
Ansprechpartnerin: Maria Schatten
Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufm. Bereich (Verwaltung) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich in Berlin eine sichere Zukunftsperspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem gestaffelten Urlaubsanspruch, der mit Ihrer Betriebszugehörigkeit wächst. Genießen Sie ein kollegiales Miteinander in einem familiären Umfeld, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte und zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufm. Bereich (Verwaltung) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich dort einen Mehrwert bieten können. Wir haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufm. Bereich (Verwaltung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im kaufmännischen Bereich. Wenn du mit DATEV gearbeitet hast oder Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung hast, lass es uns wissen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da die Erstellung von Debitorenrechnungen mittels DATEV eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über das Programm verschaffen. Schau dir Tutorials an oder übe mit einer Testversion, um sicherzustellen, dass du die grundlegenden Funktionen verstehst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Betreuung der Kunden am Telefon ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergibst, um deine Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und das kollegiale Miteinander zu erfahren. Zeige Interesse an den Werten des Unternehmens und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Arbeitsumgebung interessiert bist.
