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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliedsdaten und unterstütze bei der Kommunikation mit unseren Verbänden.
- Arbeitgeber: Der VdK ist der größte Sozialverband in Deutschland, der soziale Gerechtigkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Setze dich für soziale Gerechtigkeit ein und arbeite in einem wachsenden Verband.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder – und es werden täglich mehr. Wir bieten nicht nur Beratung und Unterstützung in sozialrechtlichen Fragen, sondern gestalten auch aktiv die Sozialpolitik mit. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gerechtere Gesellschaft.
Ihre Aufgaben
- Erfassung von Mitgliedsdaten und Stammdatenpflege
- Selbstständige Erledigung eingehender Telefonate und E-Mails
- Erledigung der Korrespondenz mit unseren Orts-, Kreis- und Bezirksverbänden und Mitgliedern
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung des Mahnverfahrens
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, im Büromanagement oder im verwaltungsorganisatorischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung in den genannten Bereichen
- Routinierter Umgang mit Microsoft‑Office‑Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Selbstorganisationskompetenz, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Einfühlungsvermögen und Kundenorientierung
- Hohe Genauigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Verbands‑ und Verwaltungsarbeit und/oder eigene ehrenamtliche Erfahrungen
Beginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unser Angebot
- Befristete Anstellung für ein Jahr
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitsort: Frankfurt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Großzügige Urlaubsregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Warum wir?
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband.
Der Sozialverband VdK Hessen‑Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Ihre Kontaktperson
Frau Mehri Assadi
Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Mitgliederverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem VdK in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im VdK arbeiten oder Erfahrungen in der Sozialverbandsarbeit haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Sozialrecht. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit des VdK hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Mitgliederverwaltung interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltungsarbeit hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du deine Fähigkeiten eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den VdK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den VdK und seine Mission informieren. Verstehe, wie der Verband arbeitet und welche Werte er vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederverwaltung und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit Microsoft Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Mitgliederverwaltung oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.