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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate zu ausländerrechtlichen Fragen und bearbeite Anträge im Bürgerservice.
- Arbeitgeber: Stadt Offenburg mit einem engagierten Team und einem positiven Einfluss auf die Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Hinterlasse Spuren im Leben der Menschen und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und idealerweise Erfahrung in Kommunalverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3550 - 4850 € pro Monat.
Für unseren Fachbereich Bürgerservice in Vollzeit (39 Std./Woche) suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro. Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten.
Hier hinterlässt Du Deine Spuren:
- Du berätst zu ausländerrechtlichen Fragen im Asyl-, Aufenthalts- und EU-Recht.
- Die Bearbeitung eingehender Anträge und Anfragen aus den verschiedenen Rechtsgebieten gehört zu Deinen Hauptaufgaben.
- Du erklärst Kund*innen komplizierte rechtliche Zusammenhänge verständlich – gerade dann, wenn sie sich in sensiblen Lebenslagen befinden.
- Du packst als Teamplayer*in mit an und leistest aktiv Deinen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Abteilung.
Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du:
- eine Ausbildung als Verwaltungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst.
- idealweise über einschlägige Rechtskenntnisse verfügst oder Erfahrung in der Anwendung von Gesetzesgrundlagen hast.
- sicher mit der IT umgehst und Dir die Einarbeitung in fachspezifische Programme leichtfällt.
- mit den Anliegen der Menschen unterschiedlichster Herkunft empathisch und konstruktiv umgehst.
- Freude an der Arbeit im Team hast und Anliegen zuverlässig sowie engagiert bearbeitest.
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 9a (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.550 und 4.850 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.
Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Stelle als Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du als Teil des Bürgerservice arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei empathisch und verständnisvoll! In deinem Job wirst du oft mit Menschen in sensiblen Lebenslagen zu tun haben. Zeige im Gespräch, dass du die Anliegen der Menschen ernst nimmst und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, deine Spuren zu hinterlassen. Bewirb dich direkt online und zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Relevante Erfahrungen hervorheben: Betone deine Erfahrungen, die direkt mit den Aufgaben in unserem Fachbereich Bürgerservice zu tun haben. Wenn du bereits mit ausländerrechtlichen Fragen gearbeitet hast oder Erfahrung in der Kommunalverwaltung hast, lass uns das wissen!
Klar und verständlich schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Vermeide komplizierte Formulierungen und erkläre deine Qualifikationen so, dass wir sofort erkennen, wie du uns unterstützen kannst.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Offenburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt und dem Ausländerbüro machen. Informiere dich über aktuelle Themen, Herausforderungen und die Struktur der Behörde. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da du im Ausländerbüro arbeitest, ist es wichtig, dass du grundlegende Kenntnisse im Asyl-, Aufenthalts- und EU-Recht hast. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Empathie zeigen
In deinem zukünftigen Job wirst du mit Menschen aus verschiedenen Herkunftsländern arbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du empathisch und konstruktiv auf ihre Anliegen eingehen kannst. Überlege dir, wie du komplizierte rechtliche Zusammenhänge verständlich erklären würdest.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen möchtest.