Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Seniorenbüro mit Sekretariatsaufgaben und Beratung für Bürger.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Speyer mit einem sympathischen Team.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Sozialleistungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden und Jobticket auf Wunsch.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und soziale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 4 „Jugend, Familie, Senioren und Soziales“ im Seniorenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sachbearbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren befristet neu zu besetzen.
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
- Wahrnehmung der üblichen Sekretariatsaufgaben
- Informations- und Beratungsdienst für Bürgerinnen und Bürger
- Informationsdienst für Ehrenamtliche des Seniorenbüros
- Bearbeitung der laufenden Verwaltungsaufgaben des Seniorenbüros
- Erstellung des halbjährlich erscheinenden Veranstaltungskalenders
- Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung der Zeitschrift „aktiv dabei“
- Pflege der Internetseite
- Kassenwesen
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Gute PC-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen
Wir bieten den Bewerber*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontaktperson für Fachliches: Frau Constanze Konder (Tel. 06232 / )
Kontaktperson für Personalrechtliches: Frau Wiltrud Grünnagel (Tel. )
Sachbearbeiter*in Seniorenbüro (w/m/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Stadtverwaltung Speyer bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Seniorenbüro, die von einem engagierten Team in einer positiven Arbeitsatmosphäre unterstützt wird. Mit attraktiven Sozialleistungen, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld fördert die Stadtverwaltung die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und einem großzügigen Urlaubsanspruch.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Seniorenbüro (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Seniorenbüro zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Speyer und das Seniorenbüro. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Seniorenbüro (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Seniorenbüro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Umgang mit Menschen gesammelt hast. Zeig uns, dass du die sozialen Kompetenzen mitbringst, die wir suchen!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Speyer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadtverwaltung Speyer und den Fachbereich 4 informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die im Seniorenbüro laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamarbeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Erkläre, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Zeige deine sozialen Kompetenzen
In der Position geht es um den Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Ehrenamtlichen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine sozialen Fähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen empathisch und lösungsorientiert reagiert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und fachlicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Stadtverwaltung Speyer beitragen möchtest.
