Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Eingangsrechnungsworkflow und sorge für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: SMIGHT, ein innovatives Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt.
- Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, faires Gehalt und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Energienetze und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Rechnungsbearbeitung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du sorgst dafür, dass unser Eingangsrechnungs- und Bestellprozess effizient, transparent und termingerecht läuft und bringst dabei Struktur, Eigeninitiative und Lösungsorientierung aktiv ein.
Deine Aufgaben:
- Du betreust unseren Eingangsrechnungsworkflow vom Erhalt der Rechnung bis hin zu deren Bezahlung gemäß unserer definierten Prozesskette.
- Die Einhaltung von Zahlungszielen und Skontofristen liegt in deinem Verantwortungsbereich und wird von dir zuverlässig sichergestellt.
- Alle relevanten Bearbeitungsstände hältst du sorgfältig und transparent in unseren ERP-Systemen (bspw. SAP oder Odoo) fest.
- Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du souverän mit externen Lieferanten sowie konzerninternen Dienstleistern.
- Treten Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Zahlungen auf, gehst du diesen eigenständig nach, koordinierst die Abstimmung und führst Themen lösungsorientiert zum Abschluss.
- Darüber hinaus unterstützt du die Bestellabwicklung und stehst internen Bedarfsträger:innen als kompetente Ansprechperson zur Seite.
Dein Profil:
- Du bringst praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich der Buchhaltung mit.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Idealerweise konntest du bereits mit ERP-Systemen arbeiten und verfügst über ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe.
- Teamarbeit liegt dir: Du arbeitest gern im Austausch mit Kolleg:innen und stimmst dich eng mit anderen Fachbereichen ab.
- Mit deiner Beharrlichkeit und Kommunikationsstärke trägst du aktiv dazu bei, unsere Prozessziele erfolgreich umzusetzen.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir:
- Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell: 2 Tage in unserem modernen Büro in Karlsruhe, Rest frei wählbar.
- Zuschuss zu deinen Büromöbeln im Homeoffice.
- Möglichkeit zur individuellen Einteilung deiner Arbeitszeit (20h/Woche).
- Klare Aufgaben und transparente Entwicklungsmöglichkeiten durch Job-OKRs.
- Benefits wie WELLPASS, Mobilitätsbudget, Rabatt für ÖPNV Monatsticket oder Jobrad.
- Faires Gehalt plus einer Erfolgsbeteiligung, sowie 30 Tage Urlaub.
- Zuschüsse für deine Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Über uns:
Bei SMIGHT tragen wir jeden Tag aktiv zur Energiewende bei, indem wir mit unserer IoT-Lösung SMIGHT Grid die Digitalisierung der Verteilnetze vorantreiben. Unsere Echtzeitdaten bieten Netzbetreibern tiefe Einblicke in das Stromnetz und ebnen so den Weg für intelligente Netze, Elektromobilität und eine nachhaltige Energiewende. Unser Team aus über 60 Experten mit vielfältigen Fachrichtungen arbeitet eng zusammen, um kontinuierlich wertvolle Fortschritte zu erzielen. Durch eine offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung haben wir eine klare Vision für unsere Weiterentwicklung. Teamgeist, Freude und Kreativität sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert.
Bei der Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern berücksichtigen wir ausschließlich fachliche Qualifikationen und Kompetenzen. Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderer persönlicher Merkmale wird nicht toleriert. Wir ermutigen alle, sich unabhängig von Hintergrund oder Identität zu bewerben, da bei uns die individuellen Fähigkeiten im Vordergrund stehen.
Sachbearbeitung Business Administration TZ 50% (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
SMIGHT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles hybrides Arbeitsmodell bietet, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und offener Kommunikation schaffen wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch klare Job-OKRs und zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur Altersvorsorge und Mobilitätsbudgets gefördert werden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Kreativität und dem gemeinsamen Ziel, aktiv zur Energiewende beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Business Administration TZ 50% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Rechnungsbearbeitung und zum Umgang mit ERP-Systemen übst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für mögliche Probleme anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! Teamarbeit und Kommunikationsstärke sind entscheidend für die Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Business Administration TZ 50% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine praktischen Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung oder Buchhaltung. Zeig uns, was du bereits erreicht hast und wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe den Prozess
Mach dich mit dem Eingangsrechnungs- und Bestellprozess vertraut. Überlege dir, wie du Struktur und Effizienz in diesen Prozess bringen kannst. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Rechnungen bearbeitet oder Unstimmigkeiten gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deine Lösungsorientierung zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da du als zentrale Schnittstelle agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit externen Lieferanten und internen Dienstleistern kommunizierst und Konflikte löst.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen hervorheben
Wenn du bereits Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Odoo hast, bringe das zur Sprache. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und Informationen transparent zu halten.
