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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und unterstütze die lokale Gemeinschaft in Kluftern.
- Arbeitgeber: Moderne Stadtverwaltung in Friedrichshafen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und viele Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde aktiv mit und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.
Die Ortsverwaltung Kluftern versteht sich für die nahezu 3.800 Einwohner der Ortschaft als Dienstleister vor Ort. Neben dem Melde- und Passwesen bietet die Ortsverwaltung u. a. auch alle Dienste des Standesamtes an und ist für die Betreuung der öffentlichen Gebäude sowie die Unterhaltung der öffentlichen Grünflächen und Anlagen zuständig.
Ihre Aufgaben
- Geschäftsstelle für die Erstellung des Mitteilungsblattes
- Abwicklung und Verwaltung der Belegung des Bürgerhauses und der Brunnisachhalle einschließlich Erstellung der Belegungspläne und Abrechnung der Mieten
- Schlüsselverwaltung für alle Gebäude der Ortsverwaltung
- Einwohnermeldeamt, Fundamt, Ausweis- und Passamt, Gewerbeangelegenheiten
- Aufnahme von Rentenanträgen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Vertretung der Sachbearbeiterinnen im Krankheits- und Urlaubsfall im Bereich Haushalts- und Kassenwesen
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Rechtskenntnisse sowie Berufserfahrung im o.g. Bereich sind von Vorteil
- Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen sowie Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur (Selbst-)Organisation und Koordination
Wir bieten Ihnen
- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden)
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate Benefits)
Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadtverwaltung Kluftern und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig, dass du dich mit uns und unserer Kultur identifizierst. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits im Verwaltungsbereich gearbeitet hast oder Kenntnisse in MS Office und SAP mitbringst, dann lass uns das wissen. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken klar kommunizieren.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Kluftern verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Aufgaben oder zur Teamkultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.