Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei IT-Beschaffungen und der Verwaltung von Dienstleistungen.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in Friedrichshafen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und Gesundheitsförderungsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft einer Stadt und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Management oder Verwaltungsbereich mit IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
88045 Friedrichshafen Befristet / Arbeitnehmerüberlassung Veröffentlicht: 02.09.2026
Friedrichshafen sucht Sie!
Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt.
Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben im Amt für Digitalisierung, Smart City und Informationstechnik – Abteilung Information und Kommunikation – Sachgebiet Netze - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Sachbearbeitung IT und Verwaltung
Die Abteilung Information und Kommunikation ist interner IT-Dienstleister für die städtischen Ämter, Stadträte und Schulen.
Wir betreuen eine professionelle und zukunftsorientierte IT- und TK-Infrastruktur mit über 300 Switchen und mehr als 600 WLAN-Accesspoints an 95 Standorten in einem eigenen Glasfasernetz mit einer Gesamtlänge von über 100 km.
- Ihre Aufgaben
- Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen inkl. Angebotseinholung und -abwicklung
- Beauftragung von IT-Dienstleistern sowie Abwicklung bestehender Wartungs- und Rahmenverträge, insbesondere Vertragsmanagement im Bereich Mobilfunk
- Administration der städtischen Telefonanlage inkl. Anwenderbetreuung mit Pflege der Benutzerdaten
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung, insbesondere Erfassung von Auszahlungsanordnungen in der Finanzsoftware (SAP)
- Annahme und Bearbeitung von Wareneingängen, Inventarverwaltung
- Bearbeitung von First-Level-Support Anfragen
- Unterstützung bei Rollouts
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
- Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit starker IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Produkten; Kenntnisse im Haushaltsrecht, SAP, sowie IT-Affinität und -Verständnis
- Freude und Begeisterung sich stets neue Kenntnisse und Fertigkeiten anzueignen
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine gute schriftliche Ausdrucksweise
- Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Freude und Begeisterung sich stets neue Kenntnisse und Fertigkeiten anzueignen
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
- Wir bieten Ihnen
- Ein moderner Arbeitsplatz mit einer befristeten Tätigkeit bis voraussichtlich Ende November 2028 in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Eine Teilzeitbeschäftigung von mindestens 80 % wäre denkbar.
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung.
Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden.
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Angebote zur Gesundheitsförderung u. a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
Unter jobs. friedrichshafen. de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Gühring, Sachgebiet Netze, unter der Telefonnummer 07541 203-51171 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.
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Sachbearbeitung IT und Verwaltung Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung IT und Verwaltung erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei GoHiring GmbH schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei GoHiring GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung IT und Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei GoHiring GmbH aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
