Sachbearbeitung & Unterstützung im Backoffice (m/w/d)

Sachbearbeitung & Unterstützung im Backoffice (m/w/d)

Bonn Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Vorgänge und unterstütze bei Dokumentation und Terminplanung.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Linkbuilding und digitale PR.
  • Vorteile: Faire Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und viele Mitarbeiter-Benefits.
  • Weitere Informationen: Klare Strukturen und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in Bonn.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und trage zu einem dynamischen Team bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Sachbearbeitung oder Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Du bist verantwortlich für folgende Aufgaben:

  • Du bearbeitest Vorgänge und hältst Unterlagen aktuell.
  • Du unterstützt bei Dokumentation, Terminplanung und Nachverfolgung.
  • Du bist Schnittstelle zwischen Vertrieb, Redaktion und Organisation.
  • Du sorgst für saubere Datenpflege und klare Abläufe.
  • Du erkennst Probleme früh und meldest sie strukturiert zurück.

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung und drei bis fünf Jahre Erfahrung in Sachbearbeitung oder Verwaltung.
  • Sehr genaue und verlässliche Arbeitsweise.
  • Klare und freundliche Kommunikation.
  • Routine in digitalen Tools.
  • Führerschein.
  • Idealer Wohnort: Königswinter, Bonn oder Siegburg.

Wir bieten dir nicht nur einen Job, der Spaß macht, sondern eine Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung:

  • Klare Strukturen und stabile Aufgaben.
  • Viele Mitarbeiter-Benefits, Weiterentwicklung und Teamevents.
  • Direkte Kommunikation und feste Ansprechpartner.
  • Arbeitsplatz in Bonn.
  • Ausblick auf eine 3/2-Regelung mit drei Tagen Office und zwei Tagen Homeoffice.
  • Faire Vergütung und Sicherheit.
  • Ein Job mit messbarem Beitrag.

Über uns: Wir sind Linkbroker. In weniger als 2 Jahren sind wir zur führenden Plattform für Linkbuilding und digitale PR im DACH-Raum aufgestiegen. Wir bedienen Brands, Agenturen und Konzerne mit skalierbaren SEO-Lösungen. Unser Ziel: Die weltweit größte Plattform für OffPage-SEO werden. Unser Team (bestehend aus aktuell 20 Machern) ist ambitioniert, datengetrieben und wächst schnell. Um dieses Wachstum auf das nächste Level zu heben, suchen wir dich.

Sachbearbeitung & Unterstützung im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH

Linkbroker ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine spannende Position im Backoffice bietet, sondern auch ein Umfeld fördert, in dem persönliche und berufliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Mit klaren Strukturen, vielen Mitarbeiter-Benefits und einer flexiblen 3/2-Regelung für Homeoffice und Büroarbeit schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre in Bonn, die Teamgeist und direkte Kommunikation unterstützt. Werde Teil eines dynamischen Teams, das ambitioniert an der Spitze der digitalen PR und Linkbuilding-Branche steht.

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Kontaktdaten:

GoHiring GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung & Unterstützung im Backoffice (m/w/d) erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei GoHiring GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung & Unterstützung im Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Sachbearbeitung
Verwaltung
Dokumentation
Terminplanung
Datenpflege
Kommunikationsfähigkeit
Problemerkennung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei GoHiring GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über GoHiring GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.