Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze Schüler, Lehrer und Betriebe.
- Unternehmen: Richard-von-Weizsäcker-Schule in Öhringen – ein Ort des Lernens und der Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket für den ÖPNV und gezielte Personalentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Für das Amt für Kreisschulen und Bildung, Fachdienst Schulträgerschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen bis zu 60% teilzeitbeschäftigten Schulsekretär (m/w/d). Die Tätigkeit umfasst insbesondere allgemeine Schulsekretariatstätigkeiten wie beispielsweise:
- Terminkoordinierung
- Postdienst
- Adressverwaltung
- Verwaltung der Schüleranmeldungen und -daten
- Schreibarbeiten
Telefonische und schriftliche Auskünfte sowie Beratungen für Schüler (m/w/d), Lehrer (m/w/d) und Ausbildungsbetriebe sind ebenfalls Bestandteile der täglichen Arbeit. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit auch die Mitarbeit bei der Vorbereitung schulischer Veranstaltungen sowie im Bereich der Schulhomepage. Sie arbeiten während der Schulzeit und bauen in dieser Zeit entsprechend Mehrarbeitsstunden auf. Der Abbau von Urlaub und Mehrarbeitsstunden erfolgt in den Schulferien.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Schulverwaltungssystem ASV sind wünschenswert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, u.a. in MS-Office, insbesondere Excel
- Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kontaktfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Engagement und Einsatzfreude
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten
Wir bieten eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, gezielte Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement sowie ein Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 12. Juli 2026 an: Landratsamt Hohenlohekreis, Personal- und Organisationsamt, Allee 17, 74653 Künzelsau oder einfach online über unser Bewerbungsportal. Wir ermuntern besonders auch schwerbehinderte Menschen, sich zu bewerben. Die Besetzung durch teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter (m/w/d) ist möglich.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Frau Federolf. Fragen personalrechtlicher Art beantwortet Ihnen Frau Bayer.
Schulsekretär (m/w/d) für die Richard-von-Weizsäcker-Schule Öhringen Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär (m/w/d) für die Richard-von-Weizsäcker-Schule Öhringen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von GoHiring GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) für die Richard-von-Weizsäcker-Schule Öhringen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von GoHiring GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär (m/w/d) für die Richard-von-Weizsäcker-Schule Öhringen bei GoHiring GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär (m/w/d) für die Richard-von-Weizsäcker-Schule Öhringen bei GoHiring GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von GoHiring GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei GoHiring GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
