Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Stadt Heidenheim, eine lebendige Hochschulstadt mit 50.000 Einwohnern.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Jobticket und Jobrad.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Schulsekretariat der Hirscheckschule eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 18,5 Wochenstunden. Da die Schule in den Ferien geschlossen ist, sind die Stunden für den Ferienüberhang wöchentlich hereinzuarbeiten. Daher beträgt die Arbeitszeit ca. 22,25 Wochenstunden.
Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemein üblichen Sekretariatsaufgaben die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der vielfältigen Verwaltungsaufgaben (Schulanmeldung, Rechnungsabwicklung, Schulstatistik, etc.). Daneben unterstützen Sie die Schulleitung bei deren Tätigkeiten.
Wir erwarten verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten, organisatorisches Geschick sowie ein gewandtes und sicheres Auftreten, da die Stelle mit regem Publikumsverkehr verbunden ist. Ebenso wird ein kooperativer Arbeitsstil mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium sowie den Eltern und Schülerinnen und Schülern erwartet. Gute PC-Kenntnisse setzen wir voraus.
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein gutes Arbeitsklima
- Zuschüsse für ein Jobticket und Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal bis spätestens . Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne der Leiter des Geschäftsbereichs Kinder, Jugend und Familie, Herr Mittner, Tel. .
Arbeitgeber: Stadt Heidenheim an der Brenz
Schulsekretär:in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Hirscheckschule - Teilzeit 22,25 Wochenstunden Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Stadt Heidenheim an der Brenz bietet als Arbeitgeber im Schulsekretariat der Hirscheckschule eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kooperativen Arbeitsumfeld. Mit einer tarifgerechten Bezahlung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem guten Arbeitsklima fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen für ein Jobticket und Jobrad, was die Anstellung in dieser lebendigen Hochschulstadt besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär:in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Hirscheckschule - Teilzeit 22,25 Wochenstunden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar direkt mit der Schulleitung oder dem Team ins Gespräch kommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hirscheckschule und über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen dabei sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär:in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Hirscheckschule - Teilzeit 22,25 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär:in bist und was dich an der Hirscheckschule begeistert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein gut lesbarer Lebenslauf hilft uns ebenfalls, einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Belege deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Wenn du bereits in einem Sekretariat gearbeitet hast oder gute PC-Kenntnisse mitbringst, dann lass uns das wissen! Konkrete Beispiele machen deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Vergiss nicht, alle üblichen Anlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Hirscheckschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Hirscheckschule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte der Schule und deren Angebote zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Verantwortung und organisatorisches Geschick erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Gute PC-Kenntnisse sind ein Muss für diese Position. Sei bereit, deine Fähigkeiten in gängigen Programmen wie MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du deine technischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da du mit verschiedenen Personen, wie Lehrern, Eltern und Schülern, kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deinen kooperativen Arbeitsstil unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
