Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Grundschule Gammelsbach und Grundschule Rothenberg

Der Odenwaldkreis, mit rund 95.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, liegt im Herzen Hessens zwischen den Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar und zeichnet sich durch eine besonders hohe Lebensqualität aus. Die attraktive Mittelgebirgsregion mit ihren zwölf Städten und Gemeinden bietet nicht nur ein angenehmes Wohnumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten für naturnahe Freizeitaktivitäten.

Das Landratsamt des Odenwaldkreises versteht sich als moderner Dienstleister für alle Bürgerinnen und Bürger. Anliegen werden hier von einem qualifizierten Team freundlich, kompetent und zuverlässig bearbeitet. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Freude am Umgang mit Menschen haben und ein Team tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Der Odenwaldkreis sucht für die Grundschule Gammelsbach und Grundschule Rothenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen (Unbefristet, Teilzeit) in Teilzeit mit derzeit 24 Wochenstunden. Der Einsatz erfolgt an beiden Standorten mit jeweils 12 Wochenstunden. Die Beschäftigung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, die Wochenarbeitszeit hängt von der Anzahl der Schülerinnen und Schüler ab und wird dementsprechend i.d.R. für zwei Jahre befristet vereinbart.

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine transparente Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (Jahresbruttoeinkommen bis ca. 50.000 €)
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Ein hohes Maß an Flexibilität
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut!
• Nachhaltige und alternative Lösungen, wie ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote und persönlichen Entwicklungschancen
• Einen wichtigen Baustein für Ihre Versorgung im Alter mit einer attraktiven – überwiegend arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge („Betriebsrente“) bei der Zusatzversorgungskasse in Darmstadt – ZVK
• Profitieren Sie von exklusiven Konditionen und sparen Sie bei zahlreichen Produkten und Dienstleistungen, die Ihren Alltag bereichern.

Aufgabenschwerpunkte:

• Korrespondenz, Aktenführung und Dokumentation
• Telefondienst
• Ansprechpartner/in für Schüler/innen sowie die Lehrkräfte
• Postbearbeitung einschließlich der Bearbeitung von E-Mails
• Kommunikation mit Behörden und Eltern (telefonisch, schriftlich, persönlich)
• Datenverwaltung mit Hilfe des Schulverwaltungsprogramms LUSD
• Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Mittelbewirtschaftung und bei der Überwachung des Budgets
• Weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Die Arbeit im Schulsekretariat ist gekennzeichnet durch sehr vielseitige und oft wechselnde Anforderungen. Dies erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit. Sie sollten gerne mit Menschen kommunizieren und in der Lage sein, mit der Schulleitung vertrauensvoll und kooperativ zusammenzuarbeiten.

Ihr Profil ist:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine alternative Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten

Ferner können Sie uns überzeugen mit:

• Berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion
• Guten EDV-Kenntnissen, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Einwandfreier Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Interkultureller Kompetenz
• Ausgeprägten Kommunikations-, Organisations- und Kooperationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Durchsetzungs- sowie Organisationsvermögen
• Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen

Für Bewerberinnen und Bewerber, die nach 1970 geboren sind, ist für den Einsatz im Schulsekretariat gemäß dem Masernschutzgesetz der Nachweis über eine Masernschutzimpfung bzw. Masernimmunität erforderlich.

Der Odenwaldkreis steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns über Bewerbungen, die bis zum über den Button "jetzt hier bewerben" eingereicht werden können. Für weitere Informationen stehen Herr Weyrauch, Abteilungsleiter Schulverwaltung oder Frau Stephan, Personalamtsleiterin gerne zur Verfügung.