Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team in der digitalen Infrastruktur und Prozessen.
- Unternehmen: Rummelsberger Dienste gAG, ein großer diakonischer Dienstleister in Bayern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und 34 freie Tage im Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Einblicke in die digitale Transformation.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft sozialer Organisationen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4175 - 4582 € pro Monat.
Die Rummelsberger Dienste gAG suchen für eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen ab sofort eine Teamassistenz für unser Team Digitale Infrastruktur & Prozesse in Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 20 Wochenstunden in Schwarzenbruck-Rummelsberg.
Du willst mehr als nur Routine? Du hast Lust, aktiv die Zukunft sozialer Organisationen mitzugestalten, packst gerne mit an und liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das erwartet dich bei uns:
- Organisation mit Überblick: Du hältst unserem Team im Bereich Digitale Infrastruktur und Prozesse organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Alltag rundläuft.
- Terminkoordination: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick.
- Protokolle und Nachverfolgung: Du begleitest Besprechungen, hältst Ergebnisse und Aufgaben fest und sorgst dafür, dass Vereinbartes nicht liegen bleibt.
- Ablage und Struktur: Du baust unsere digitale Ablage mit auf, pflegst sie und sorgst dafür, dass Unterlagen schnell auffindbar sind.
- Administrative Projektbegleitung: Du unterstützt unsere Projekte im Hintergrund, bereitest Unterlagen auf und hilfst dabei, Aufgaben und Termine im Griff zu behalten.
Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
Sicher in Office und digitalen Tools: Outlook, Word, Excel und PowerPoint gehören zu deinem Handwerkszeug; für neue digitale Tools bist du offen.
Sorgfalt und Verlässlichkeit: Auf dich und deine Arbeit ist Verlass, auch wenn es einmal schnell gehen muss.
Teamgeist: Du bist kommunikativ, offen und arbeitest gerne mit Kolleg*innen und Partner*innen zusammen.
Neugier: Du hast Interesse an der Sozialwirtschaft und Lust, dich in unsere Themen rund um Digitalisierung und Prozesse einzuarbeiten. Du identifizierst dich mit den Werten der Kirche und der Diakonie.
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten bei einem Stundenumfang von mindestens 20 Wochenstunden
- Modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Einblicke im Bereich der digitalen Transformation bei einem der größten diakonischen Träger Bayerns
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie (ca. 4.175 € bis 4.582 € brutto monatlich plus Jahressonderzahlung bei Vollzeit, abhängig von Qualifizierung und Berufserfahrung; Stand 01/2027)
- Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
- Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
- Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und einen Tag zur freien Verfügung)
- Exklusive Vorteile: 85% Jahressonderzahlung im November, Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits, familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget, z. B. zu Kindergarten, Hort, Schulmaterialien, freier Tag bei Einschulung des Kindes etc., Bike-Leasing und vieles mehr.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt (Benefits abhängig von deinen individuellen Voraussetzungen).
Rummelsberger Dienste gAG, Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse, Herr Phillip Reizner, Rummelsberg 290, 90592 Schwarzenbruck.
Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse in Schwarzenbruck Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse in Schwarzenbruck erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GoHiring GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GoHiring GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GoHiring GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse in Schwarzenbruck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GoHiring GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GoHiring GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
