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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte den Büroalltag am Laufen und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Stadt Offenburg mit einem engagierten Team im Bereich Stadtentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtentwicklung aktiv mit und hinterlasse deine Spuren.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3050 € pro Monat.
Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d) als Mitarbeiter*in im Sekretariat für unseren Fachbereich Wirtschaft und Stadtentwicklung, Abteilung Stadtentwicklung in Teilzeit (31,2 Std./Woche).
Hier hinterlässt Du Deine Spuren:
- Als Teamassistenz hältst Du den Büroalltag unserer zehnköpfigen Abteilung am Laufen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bist für das Rechnungswesen zuständig, arbeitest mit SAP und bereitest aussagekräftige Grundlagen für das Controlling auf.
- Du wirkst bei organisatorischen Projekten mit, unterstützt Digitalisierungsprozesse und sorgst als verlässliche Unterstützung dafür, dass die Abteilungsleitung ihre Führungsaufgaben effizient wahrnehmen kann.
- Du unterstützt bei der Organisation öffentlicher Veranstaltungen der Stadtentwicklung, koordinierst Dienstleister und bist gelegentlich direkt vor Ort mit dabei.
Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast.
- sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen bist und den Chancen der Digitalisierung offen gegenüberstehst.
- ein gutes Zahlenverständnis mitbringst und routiniert sowie sorgfältig mit Excel arbeitest.
- teamorientiert arbeitest und dich aktiv einbringst.
- serviceorientiert handelst und durch deine Kommunikationsstärke überzeugst.
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 2.500 und 3.050 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.
Sekretariat Stadtentwicklung Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Stadtentwicklung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadtentwicklung in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Abteilung und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die aktuellen Projekte der Stadtentwicklung informierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Bring deine Kommunikationsstärke ins Spiel! Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend präsentieren kannst. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Stadtentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Sekretariat der Stadtentwicklung brennst. Lass deine Leidenschaft durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie du diese erfüllst. Wenn du Erfahrung mit SAP oder im Rechnungswesen hast, erwähne das unbedingt! So wissen wir, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtentwicklung
Mach dich mit den aktuellen Projekten und Herausforderungen der Stadtentwicklung in Offenburg vertraut. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit der Abteilung hast und bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Teamarbeit, Kommunikationsstärke oder dein Zahlenverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da du mit SAP und Excel arbeiten wirst, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu analysieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Abteilung. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Digitalisierungsprojekten fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele der Stadtentwicklung zu erreichen.