Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und manage Termine sowie Anfragen.
- Unternehmen: Straßenmeisterei Besigheim – ein motiviertes Team wartet auf dich!
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsteil Betrieb im Fachbereich Straßen eine Sekretariatskraft (m/w/d) für die Straßenmeisterei Besigheim.
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltende bzw. kaufmännische Berufsausbildung
- sichere Kenntnisse und praktische Erfahrung in moderner Büroorganisation, Terminverwaltung und schriftlicher Korrespondenz
- gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office) sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Fachverfahren wie LuKAS, elektronische Akte und weitere Fachsysteme einzuarbeiten
- ausgeprägtes Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Vorgänge nach Dringlichkeit zu priorisieren – insbesondere bei telefonischen Notfallmeldungen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen (z. B. Polizei, Feuerwehr, Firmen)
Das Aufgabengebiet umfasst:
- selbstständige Organisation und Leitung des Sekretariats der Straßenmeisterei (Posteingang, Ablage, Termin- und E-Mail-Management)
- Telefonzentrale mit Auskunft und Vermittlung von internen und externen Anrufen (insbesondere von Polizei, Feuerwehr und Gemeindeverwaltungen, sowie Weitergabe an zuständige Personen bzw. Rufbereitschaften bei Abwesenheit der Straßenmeister)
- Prüfung der Arbeitsnachweise und Erfassung der Arbeitsstunden für die Mitarbeitenden der Straßenmeisterei im System „LuKAS“, sowie Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an die Personalstelle
- Rechnungsprüfung und Kontierung eingehender Rechnungen, sowie Fristenüberwachung (z. B. Gewährleistungsfristen von Baumaßnahmen, wiederkehrende Prüfungen, Vertrags- und Versicherungstermine)
- Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial inkl. eigenständiger Bewirtschaftung eines Budgetrahmens
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- vielfältige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
- interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
Sekretariatskraft (m/w/d) für die Straßenmeisterei Besigheim Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Straßenmeisterei Besigheim bietet Ihnen als Sekretariatskraft (m/w/d) eine unbefristete Anstellung in einem motivierten Team, das spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bereitstellt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Betriebssportangeboten und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatskraft (m/w/d) für die Straßenmeisterei Besigheim erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei GoHiring GmbH
Wenn du auf der Website von GoHiring GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft (m/w/d) für die Straßenmeisterei Besigheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
