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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Founder und optimiere Prozesse für maximale Effizienz.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland mit nachhaltiger Mission.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Lernkurve, echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Onsite in Köln, flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
- Warum dieser Job: Gestalte unternehmerische Entscheidungen und erlebe echten Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit im Möbelmarkt neu denken. Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz.
Deine Aufgaben:
- erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders
- proaktives Inbox- und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
- Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
- Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert
Organisation, Prozesse & Projekte:
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig
- Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
- Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
- Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Follow-ups
People, HR & Sonderthemen:
- Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)
- Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
- Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern
Private Support (situationsabhängig):
- Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben
Was du bewirkst:
- Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück
- Du eliminierst Zeit- & Energiefresser – konsequent
- Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird
- Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren – und machst dich selbst ersetzbar
Dein Profil:
- mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / C‑Level
- unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
- extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft
- Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst
- klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst
- diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst
- souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst
- Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist
Tools & Arbeitsweise:
- sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools
- offen für Automatisierung & AI (z. B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug
- digital‑first Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert
Hard Facts:
- Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache
- Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher
- Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft – aber zuverlässig)
Für wen diese Rolle nicht ist:
- wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst
- wenn du detaillierte Todo‑Listen und permanentes Nachfassen erwartest
- wenn du nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst
- wenn du klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst
Warum wir?
- Massive Lernkurve & echte Verantwortung
- Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen
- Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive
- Hoher Anspruch – aber auch echter Impact
Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige dich findet. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Zeig Interesse an der Firma und ihren Zielen – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Mach dir Gedanken über die Herausforderungen, die der Founder hat, und wie du ihn unterstützen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für diese High Impact Rolle bist.
✨Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!
In dieser Rolle ist Kommunikation das A und O. Sei klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn Bewerber direkt über unsere Plattform kommen. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Also, zögere nicht und mach den ersten Schritt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen echten Unterschied.
Struktur ist alles!: Gerade in einer Rolle wie der unseren ist es wichtig, dass du strukturiert und klar kommunizierst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind.
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Senior Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Herausforderungen dieser Position angewendet werden können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Zeige dein Interesse an der Mission
Informiere dich über das Unternehmen und seine Mission, Designermöbel nachhaltig zu retten. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Vision des Unternehmens interessiert bist.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen des Founders besser zu verstehen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und die richtigen Prioritäten zu setzen.