SENIOR PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D)
SENIOR PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D)

SENIOR PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D)

Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite über 40 Projekte und entwickle unser PMO aktiv weiter.
  • Arbeitgeber: Wilken Software Group - führender Technologiepartner mit über 700 klugen Köpfen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld, individuelle Weiterbildung und attraktive Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Team und profitiere von zahlreichen sozialen Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im PMO oder Projektmanagement, starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Du steigst in eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf über 40 parallel laufende Projekte ein. Statt bestehenden Strukturen nur zu verwalten, entwickelst du unser PMO im Consulting aktiv weiter. Du arbeitest eng mit Projektleitern und rund 35 Beratern und schaffst echte Transparenz in Auslastung, Budget und Risiken.

  • Du baust ein strukturiertes Ressourcenmanagement auf und steuerst die optimale Auslastung unserer Berater.
  • Du planst Kapazitäten, koordinierst Projektbesetzungen und bringst die richtigen Personen auf die richtigen Projekte.
  • Du unterstützt Projektleiter operativ und stellst sicher, dass Projekte im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen bleiben.
  • Du etablierst transparentes Projektreporting zu Fortschritt, Budget, Risiken und Auslastung.
  • Du entwickelst unser PMO kontinuierlich weiter und verbesserst bestehende Prozesse mit Fokus auf Skalierbarkeit.

Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im PMO, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle im Consulting-Umfeld. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent. Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und kannst auch in komplexen Situationen klar steuern. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und arbeitest sicher mit Stakeholdern auf allen Ebenen. Du hast idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence sowie gängigen Tools wie Excel und PowerPoint.

Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge - alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.

Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen - und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.

SENIOR PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D) Arbeitgeber: GoHiring GmbH

Die Wilken Software Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Senior Project Management Office Manager die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Nachhaltigkeit unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender digitaler Lösungen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams von über 700 klugen Köpfen zu werden.
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Kontaktperson:

GoHiring GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: SENIOR PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten im PMO-Bereich.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über typische Fragen im Projektmanagement und bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor. Sei bereit, deine Erfolge und Herausforderungen zu teilen – das zeigt, dass du die richtige Person für die Rolle bist!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und Teil unseres Teams zu werden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SENIOR PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D)

Projektmanagement
PMO-Entwicklung
Ressourcenmanagement
Kapazitätsplanung
Kommunikationsstärke
Durchsetzungsvermögen
Organisationsfähigkeit
Stakeholder-Management
Jira
Confluence
Excel
PowerPoint
Transparente Projektreporting
Prozessverbesserung
Skalierbarkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.

Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Rolle im PMO passen.

Klarheit ist König: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir deine Qualifikationen besser nachvollziehen.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle im Detail

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des PMO-Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektmanagement-Umgebung dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Prozesse verbessert hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Ergebnisse erzielt hast, die für die Wilken Software Group von Bedeutung sind.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären und zeige, dass du in der Lage bist, auf unterschiedlichen Ebenen zu kommunizieren.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Kultur der Wilken Software Group zu erfahren. Stelle Fragen zu Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen Innovation fördert. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.

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