Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Abwicklung von Ersatzteilaufträgen und unterstütze den Versand.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Servicelogistik mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönlicher Einarbeitungsplan und spannende Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Ausbildung in Logistik oder kaufmännischen Bereichen sowie Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ort: 82234 Weßling. Im Team Servicelogistik fungieren Sie als wichtige Schnittstelle für Servicetechniker, Händler und Direktkunden bei allen Themen rund um Ersatzteile. Sie sorgen für eine effiziente und reibungslose Abwicklung von Ersatzteilaufträgen und unterstützen darüber hinaus den Versand von Verbrauchsgütern. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für die komplette Prozesskette – von der Beschaffung bis hin zur Auslieferung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Abwicklung von Kundenaufträgen von der Materialbeschaffung bis zur Fakturierung
- Überwachung der Lagerbestände und Beschaffung von Ersatzteilen
- Erstellung von Angeboten
- Versandabwicklung mit Schwerpunkt auf nationale Sendungen
- Überwachung der vereinbarten Liefertermine und Lieferzusagen
- Ansprechpartner für Service Techniker, Händler und Kunden rund um Ersatzteile
- Überwachung und Kontierung der Frachtkosten
Nebenverantwortlichkeiten
- Importabwicklung bei Rücksendungen für z.B. Reparaturen
- Internationale Versandabwicklung inklusive notwendiger Versand-, Export- und Zolldokumente (Atlas-Anmeldung, ABD, UZ)
- Überwachung, Versand und Rückabwicklung von Dual-Use-Gütern inkl. Antragstellung und Schriftverkehr mit der BAFA
Ausbildung
Ausbildung zur Speditionskauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder andere einschlägige kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung
Erfahrung in der Logistik und/oder Auftragsabwicklung.
Eigenschaften
- Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- Gewissenhafte Arbeitsweise
- Offen für Innovationen und neue Arbeitsweisen
- Hands-on-Mentalität
Operative Fähigkeiten
- Kenntnisse mit Microsoft 365
- Erfahrungen mit ERP-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Persönlicher Einarbeitungsplan und umfangreiches Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Kontinuierliche Ausbildung und Entwicklung
- Ansprechende Kantine
- Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ladestationen für Elektroautos
- Unfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss zur VWL
- Belegschaftskasse mit diversen Zuschüssen und Beihilfen
Spezialist Auftragsabwicklung Ersatzteile (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Spezialist für Auftragsabwicklung von Ersatzteilen in Weßling bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und internationalen Teams zu werden, das Wert auf eine offene und innovative Arbeitskultur legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein persönlicher Einarbeitungsplan sorgen dafür, dass Sie sich bei uns nicht nur wohlfühlen, sondern auch kontinuierlich wachsen können. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer ansprechenden Kantine, kostenlosen Getränken und Mitarbeiterveranstaltungen, die das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Auftragsabwicklung Ersatzteile (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Prozesse in der Auftragsabwicklung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Ideen! In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, sich an Veränderungen anzupassen und innovative Lösungen zu finden. Das wird dir helfen, im Team erfolgreich zu sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Auftragsabwicklung Ersatzteile (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Spezialisten für Auftragsabwicklung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Logistik und Auftragsabwicklung dir helfen können, die Herausforderungen dieser Position zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du Probleme gelöst hast, insbesondere in Bezug auf die Abwicklung von Ersatzteilaufträgen und die Überwachung von Lieferterminen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Informiere dich über gängige ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du es effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
