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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung für ein dynamisches Team in Bremen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Faire Gehälter, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen spürbaren Unterschied in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst stets den Überblick? Perfekt! An unserem zentral gelegenen Standort Bremen Teerhof unterstützt du das Team als Standortassistenz (m/w/d) in einem Umfang von 35–40 Stunden pro Woche. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Dich erwartet ein Arbeitsumfeld mit starkem Miteinander, Verlässlichkeit und der Gewissheit, dass deine Arbeit jeden Tag einen spürbaren Unterschied macht.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden am gesamten Standort
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und zentraler Ansprechperson am Standort
- Erfassung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Rechnungen und Verträgen
- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordination von Bewirtung und Unterbringung unserer Gäste
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Team- oder Standortassistenz (m/w/d) erforderlich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit gepaart mit Eigeninitiative und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
- Individuelle Gesundheitsförderung durch z.B. Gesundheitsbudget
- Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest
- Betriebliche Sozialberatung
- Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote
Treibe gemeinsam mit uns die Energiewende voran! Wir entwickeln, errichten und betreiben Windenergie- und Photovoltaikanlagen, Umspannwerke und Energiespeicher. Darüber hinaus realisieren wir innovative Energieversorgungslösungen. Mit über 450 Mitarbeitenden an rund 20 Standorten in Europa und Südafrika sind wir ein inhabergeführtes Unternehmen - leidenschaftlich, mutig und menschlich.
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Standortassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt sehr.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Standortassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel organisatorisches Geschick erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung geplant hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit, also sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und wie du zur positiven Dynamik im Team beiträgst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.