Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Arbeitszeitkonten und unterstütze im Vertragswesen für ein engagiertes Team.
- Unternehmen: IMPULS Familienhilfe, ein etablierter Träger der Jugendhilfe seit 2008.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, überdurchschnittlicher Urlaub und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Kurze Abstimmungswege und ein wertschätzender Umgang im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns individuelle Hilfen für Kinder und Familien in deiner Region.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die IMPULS Familienhilfe ist seit 2008 als freier Träger der Jugendhilfe in den Kreisen Ostholstein und Bad Segeberg tätig. Wir entwickeln, planen und realisieren flexible und individuelle Hilfen für Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und Familien.
Stellenart: Festanstellung
Standort: Bad Segeberg
Ihre Aufgaben
- Führung von Arbeitszeitkonten und Zeitwirtschaftssystemen, z. B. in HRworks, einschließlich Plausibilitätsprüfungen und Fristenmanagement
- Bearbeitung und Klärung von Schriftverkehr, z. B. mit Krankenkassen oder der Agentur für Arbeit
- Erstellung von Verdienst‑ und Beschäftigungsbescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Nachweisen
- Unterstützung im Vertragswesen, insbesondere bei Arbeitsverträgen, Ergänzungen und der Pflege von Personaldokumenten
- Organisation des On‑ und Offboardings, insbesondere von Geräten, Zugängen, Rückläufen und Übergaben
- Verwaltung von Arbeitsmitteln, Inventar, Ausgaben und Rücknahmen, Lizenzen sowie Geräteübersichten
- Mitarbeit in der Administration von HRworks, insbesondere bei Rechten, Workflows und im Anwender‑Support
Wir bieten
- einen klaren Aufgabenbereich mit Verantwortung und planbaren Prozessen in einem etablierten Unternehmen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei Standards, Checklisten und vertretungssicheren Abläufen
- ein interessantes Arbeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- einen wertschätzenden Umgang und kurze Abstimmungswege
- ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Raum für Eigeninitiative und berufliche Weiterentwicklung
- einen über das gesetzliche Maß hinausgehenden Urlaubsanspruch
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der HR‑Administration und idealerweise in der Zeitwirtschaft
- sehr gute Organisationsfähigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation
- Systemaffinität; Erfahrung mit HRworks ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Stellvertretende/r Leiter/in Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die IMPULS Familienhilfe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bad Segeberg ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Mitgestaltung bietet. Mit einem engagierten Team und kurzen Abstimmungswegen fördern wir Eigeninitiative und berufliche Weiterentwicklung, während wir über das gesetzliche Maß hinausgehende Urlaubsansprüche gewähren. Hier finden Sie nicht nur einen klaren Aufgabenbereich mit Verantwortung, sondern auch ein interessantes Arbeitsfeld in einem etablierten Unternehmen der Jugendhilfe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende/r Leiter/in Personalwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IMPULS Familienhilfe und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Networking-Events. Dort kannst du direkt mit Vertretern des Unternehmens sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende/r Leiter/in Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als stellvertretende/r Leiter/in Personalwesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der HR-Administration und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Zeitwirtschaft verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
