Supply Chain Agent (w/m/d)

40789 Monheim am Rhein Festanstellung Veröffentlicht:

Als Supply Chain Agent (w/m/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Operations‑Team und bist die treibende Kraft hinter unseren Einkauf- und Logistikabläufen. Du sorgst dafür, dass wir unsere Rohstoffe und Verbrauchsmaterialien effizient, kosteneffizient und termingerecht erhalten und trägst so zu einem reibungslosen Betrieb bei. Darüber hinaus fungierst du als Ansprechpartner für den Campus Betreiber und weitere anfallende Standortthemen.

Aufgaben

• Zentrale Durchführung unserer Bestellungen, z. B. von Reagenzien und Verbrauchsmaterialien für unsere Entwicklungs- und Produktionsteams.
• Durchführung der Wareneingangskontrollen, um sicherzustellen, dass die Waren den Qualitäts- und Compliance-Standards entsprechen.
• Buchen aller eingehenden Waren im Warenwirtschaftssystem und sicherstellen, dass ausreichende Bestände der Materialien eingelagert sind.
• Bei Eingang biologischer Proben unserer Servicekunden sicherstellen, dass alle Proben in Übereinstimmung mit den relevanten Vorschriften und Richtlinien gehandhabt werden.
• Koordination mit Lieferanten, Anbietern und Kunden zur Lösung von Problemen bei eingehenden Sendungen sowie Unterstützung bei Importprozessen.
• Durchführung regelmäßiger Inventuraudits, um die Bestandsgenauigkeit zu gewährleisten und Diskrepanzen zu minimieren.
• Versenden unserer Produkte an unsere Kunden; Erstellen von Versand- und Zolldokumenten sowie Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften (z. B. IATA‑Richtlinien).
• Führung umfassender Aufzeichnungen aller Logistikaktivitäten, einschließlich Versanddokumentation und Inspektionsberichte.
• Management der Beziehungen zu Logistikdienstleistern, um optimale Servicelevels und Kosteneffizienz sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, um eine nahtlose Integration der Daten zu gewährleisten.
• Implementierung und Überwachung von Sicherheitsprotokollen im Lager, um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
• Entwicklung und Durchsetzung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Lagerbetriebe.
• Darüber hinaus fungierst du als Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Campus Betreibers sowie externer Dienstleister rund um das Thema Standort.

Dein Profil

• Bachelorabschluss in Supply Chain oder abgeschlossene Berufsausbildung als Logistikfachkraft (m/w/d) bei der Industrie‑ und Handelskammer (IHK).
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Spediteuren und internen Teams.
• Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit; Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten und zu priorisieren.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office; darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich Warenwirtschaftssysteme sehr wünschenswert.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Arbeiten in einem dynamischen und internationalen Team in flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Zuschuss zum Kantinenessen und weitere Benefits.

Über uns

Wir bringen die neuesten Fortschritte der deutschen Feinmechanik in den Bereich der Biotechnologie. Unser Unternehmen ist weltweit führend in der Entwicklung von Einzelzellanalyse, die Wissenschaftlern hilft, die Leistungsfähigkeit der molekularen Kartographie zu nutzen und neue Erkenntnisse zu gewinnen.

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