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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Events und sorge für einen reibungslosen Alltag am Campus.
- Arbeitgeber: Finance Elements GmbH – das Herz unseres kreativen Campus in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, unbefristeter Vertrag, faire Vergütung und Teamevents.
- Andere Informationen: Arbeiten am Wasser mit einer unterstützenden Community.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Holding der Gruppe ist die Finance Elements GmbH das organisatorische Herz unseres Campus in Berlin. Von hier aus unterstützen wir unsere spezialisierten Gesellschaften in Finance, People, Operations, IT und Business Development. Uns verbindet ein gemeinsamer Anspruch: smart arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein Umfeld schaffen, in dem Menschen gerne zusammenkommen – fachlich wie menschlich.
Deine Mission
- Feel-Good & Eventmanagement: Du planst, organisierst und begleitest interne Events wie Teamtage, Workshops, Offsites oder kleine Get-togethers am Campus. Dabei hast du ein Gespür für Atmosphäre, Timing und Details – von der Idee bis zur Umsetzung.
- Campus- & Alltagsorganisation: Du kümmerst dich um das tägliche Leben am Campus, koordinierst Bestellungen, Dienstleister und sorgst dafür, dass Arbeitsplätze, Gemeinschaftsflächen und Meetingräume optimal vorbereitet sind.
- Reise- & Terminorganisation: Du organisierst Geschäftsreisen, planst Termine und behältst auch bei komplexen Kalendern und mehreren Beteiligten den Überblick.
- Back-Office & Organisationssupport: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Ablagen, Dokumentationen und sorgst für Struktur im Hintergrund – damit andere sich auf Inhalte konzentrieren können.
- Fuhrpark-Organisation (light): Du unterstützt bei der Koordination unseres kleinen Fuhrparks und behältst Unterlagen, Termine und Abläufe im Blick.
- PA-Support für die Geschäftsführung: Bei Bedarf unterstützt du die Geschäftsführung als persönliche Assistenz – diskret, zuverlässig und vorausschauend.
Das bringst Du mit
- Freude daran, Events, Begegnungen und reibungslose Abläufe zu gestalten – du denkst in Erlebnissen, nicht nur in To-dos.
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Idealerweise erste Erfahrung im Event-, Office-, Team- oder Assistenzbereich (kein Muss, aber ein Plus).
- Sicheres Auftreten, Service-Mindset und Spaß am Umgang mit Menschen.
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein Blick fürs Detail – gerade bei Terminen, Events und vertraulichen Themen.
Warum zu uns?
Weil dein Arbeitsplatz mehr sein darf als nur ein Ort mit Schreibtischen.
Unser Versprechen
- Start-up-Flair mit Haltung: Du arbeitest in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und viel Raum, Dinge aktiv mitzugestalten.
- Teilzeit, die wirklich passt: 20–25 Stunden, flexibel gestaltbar und gut integrierbar in dein Leben.
- Arbeiten am Wasser: Ein Campus im Grünen, direkt am Hafen – mit Luft, Licht und Raum für Fokus. Auf Wunsch unterstützen wir deine nachhaltige Anreise, z. B. mit einem ÖPNV-Ticket.
- FEG‑Community: Freue dich auf Teamevents, frisches Obst und einen eigenen Koch. Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind unsere Philosophie.
- Stabilität & Fairness: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine faire, marktgerechte Vergütung.
Team Assistenz / Office und Feelgood Management (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz / Office und Feelgood Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Team Assistenz oder Feelgood Management anstrebst, zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit uns in Verbindung setzt. Frag nach, wie du dich einbringen kannst und was wir von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Events, die mit unserem Campus zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserem Teamgeist passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich gleich mit deinem besten Fuß nach vorne zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz / Office und Feelgood Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen: Egal, ob du schon Erfahrung im Event- oder Office-Management hast oder nicht – erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Rolle vorbereiten. Wir schätzen jede Art von Erfahrung!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Die Finance Elements GmbH sucht nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch das Team bereichert. Sei offen und authentisch, damit sie sehen, wie gut du ins Team passt.
✨Bereite dich auf Eventmanagement-Fragen vor
Da die Rolle viel mit der Planung und Organisation von Events zu tun hat, solltest du dir einige Beispiele für Veranstaltungen überlegen, die du organisiert hast oder organisieren würdest. Überlege dir, wie du Atmosphäre und Details gestalten würdest, um das Team zu begeistern.
✨Struktur ist alles
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Terminen zu sprechen. Zeige, dass du auch bei komplexen Kalendern den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Kultur und das Arbeitsumfeld bei Finance Elements zu erfahren. Stelle Fragen zu Teamevents oder wie das Unternehmen das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert. Das zeigt dein Interesse an der Gemeinschaft und deinem zukünftigen Arbeitsplatz.