Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte in Bauleitplanung und Umweltplanung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Bürohunde für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die grüne Energiewende aktiv mit und arbeite an Mega-Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
04103 Leipzig – Festanstellung
Deine Aufgaben
- Projekt- und Verfahrensunterstützung
- Unterstützung der Projektteams in allen Phasen von Bauleitplanungs-, Umweltplanungs- und Genehmigungsverfahren
- Organisation und Koordination von Verfahrensschritten sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen
- Erstellung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für Behörden-, Träger- und Öffentlichkeitsbeteiligungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Offenlagen, Beteiligungsverfahren und Genehmigungsanträgen
- Pflege und Verwaltung von Projektakten, Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen
- Erstellung und Aktualisierung von Projektübersichten, Statusberichten und Terminplänen
- Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten externer Planungsbüros, Gutachter und Dienstleister
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsunterlagen
Termin- und Organisationsmanagement
- Koordination von internen und externen Projektterminen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Abstimmungsterminen
- Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen
- Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Überwachung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
Veranstaltungs- und Beteiligungsmanagement
- Organisation und Durchführung von Bürgerinformationsveranstaltungen, Dialogformaten und Beteiligungsverfahren
- Koordination von Veranstaltungsorten, Einladungen, Teilnehmermanagement und technischer Ausstattung
- Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Veranstaltungsunterlagen
- Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen
Präsentationen und Kommunikation
- Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Korrespondenz mit Behörden, Kommunen, Fachplanern, Gutachtern, Projektpartnern und weiteren Stakeholdern
- Unterstützung bei der Erstellung von Informations- und Kommunikationsmaterialien
Rechnungs- und Verwaltungsmanagement
- Organisation, Steuerung und Kontrolle des Rechnungsflows im Fachbereich
- Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung eingehender Rechnungen
- Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Budgetübersichten, Kostenkontrollen und Mittelverfolgung
- Pflege von Übersichten zu Beauftragungen, Leistungen und Kostenständen
Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse
- Pflege von Datenbanken, Verzeichnissen und Projektlisten
- Übernahme bereichsübergreifender organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themen des Fachbereichs
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in den Bereichen Stadtplanung, Raumplanung, Architektur, Landschaftsplanung, Umweltplanung, Geographie, Immobilienwirtschaft, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination, Verwaltung oder in planungsbezogenen Tätigkeiten von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Bauleitplanung, Umweltplanung, Baugenehmigungen oder Projektentwicklung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Kommunen, Fachplanern, Gutachtern und weiteren Projektbeteiligten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Projektmanagementsystemen von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben parallel zu koordinieren
- Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Mitarbeit an spannenden Projekten in den Bereichen Bauleitplanung, Umweltplanung und Genehmigungen
- Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Partnern
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
- Benefits von emplu Fellbeing-Manager – unsere Bürohunde!
Über uns
Wir sind eines der spannendsten Unternehmen in den Erneuerbaren Energien. Wir sind ein führender internationaler Entwickler, Investor und Betreiber großer Photovoltaik-Freiflächenanlagen. Mit der kürzlichen 70 % Beteiligung der EDP Renováveis (EDPR), dem viertgrößten Betreiber von Erneuerbaren Energien weltweit mit Sitz in Madrid, sind wir nun Teil einer global operierenden, höchst erfolgreichen Gruppe, die international für den Ausbau der Erneuerbaren Energien steht. Wir kombinieren ein hohes Maß an Dynamik, Eigenständigkeit und Pragmatismus („Start-up Mentalität“) mit den Vorteilen der Zugehörigkeit zu einem Großunternehmen, das seinerseits vollständig auf Erneuerbare Energien fokussiert ist und somit unser „Mindset“ vollumfänglich teilt. Wir realisieren Mega-Projekte in den Niederlanden, Frankreich, England und Deutschland und sind damit einer der Kerntreiber der grünen Energiewende auf europäischer Ebene. In Deutschland entwickeln und realisieren wir mit die größten Projekte des Landes, ab 50 Hektar oder 80 Fußballfeldern. Damit operieren wir in einem anspruchsvollen, spannenden Segment. Mit einer Projektpipeline von rund 9 Gigawatt (9.000 Megawatt), davon allein über 4 Gigawatt in Deutschland sind wir einer der größten Player in der Energiewende durch die Photovoltaik.
Teamassistenz Bauleitplanung, Umweltplanung und Baugenehmigungen (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Teamassistenz in der Bauleitplanung, Umweltplanung und Baugenehmigungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich erneuerbare Energien mitzuwirken. Unser modernes Arbeitsumfeld in Leipzig fördert eine enge Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und bietet individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsmodelle. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Atmosphäre, die Ihre Eigenverantwortung und Kreativität unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Bauleitplanung, Umweltplanung und Baugenehmigungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Bauleitplanung, Umweltplanung und Baugenehmigungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von GoHiring GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei GoHiring GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei GoHiring GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
