Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Erfassung, Schriftverkehr und Terminplanung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei in Bielefeld mit flachen Hierarchien und humorvollem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Team-Events für eine schnelle Integration.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch
- Terminplanung
- Pflege von Stammdaten und Datenbanken
- Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Ihr Profil
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit spezifischer Berufserfahrung
- Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariatsbereich, gern aus der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung/Rechtsberatung
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Warum wir?
- Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
- Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
- Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
- Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
- Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
- Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
- Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
- Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst
Teamassistenz Bielefeld (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Arbeitgeber in Bielefeld bieten wir Ihnen eine dynamische und wertschätzende Arbeitsumgebung, die auf langfristige Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildung setzt. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle, die Förderung von Familie und Freizeit sowie ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Bielefeld (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Zeige, dass du die MS-Office-Programme beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Bielefeld (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Büro in Bielefeld bist.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit oder deine Organisationstalent zeigen konntest.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten besonders gut einsetzen konntest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein humorvoller und motivierter Teamplayer bist!
