Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Data Office bei Verwaltungsaufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Stadt Regensburg – eine moderne, bürgernahe Verwaltung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Freizeitmöglichkeiten in einer jungen Stadt mit über 30.000 Studierenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Stadtentwicklung, Abteilung Vermessung und Geoinformation eine Teamassistenz (m/w/d) für das Data Office. Die Stadtverwaltung Regensburg verfolgt im Rahmen ihrer digitalen Transformation das Ziel, eine datenorientierte Kommune zu werden. Als zentrale Einheit steuert das Data Office federführend den Veränderungsprozess und schafft damit die Grundlage für die Transformation hin zu einer datenorientierten Verwaltung. Mit der Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung von Geodaten sowie der Konzeption und Weiterentwicklung der städtischen Geodateninfrastruktur (GDI) liefert die Abteilung wichtige Grundlagen für planerische Entscheidungen und trägt somit zu einer nachhaltigen Entwicklung der Stadt Regensburg bei. Das Data Office widmet sich ebenfalls dem Themenkomplex Open Data.
Stellenausweisung: EG 5 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Data Office
- Schreibarbeiten
- Führung der Registratur
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Zuarbeit beim Projektmanagement (z. B. Erstellung von Projektübersichten, Statusberichten, Präsentationen)
- Zuarbeit bei der Planung und Organisation von Schulungen und Workshops des Data Office sowie bei der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit zum Thema Datenstrategie (z. B. Vorbereitung und Pflege von Unterlagen und Inhalten zur Unterstützung des CMS‑Redakteurs der Abteilung)
- Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Metadaten im städtischen Open‑Data‑Portal sowie von Metadaten digitaler Geodatenbestände der Abteilung
- Mitarbeit bei Haushaltsplanung und -vollzug der Abteilung
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten‑ bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen bis 31.08.2026 abschließen werden. Zudem erwarten wir:
- Gute fachliche Qualifikation, insbesondere in sprachlicher und schriftlicher Hinsicht
- Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Gute EDV‑Kenntnisse sowie gute Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsvollzug sowie in der Erfassung und Pflege von Metadaten digitaler Datenbestände bzw. die Bereitschaft, die entsprechenden Kenntnisse schnell und sicher zu erwerben
- Identifikation mit den Inhalten und Zielen des Amtes
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV‑Jobticket bzw. Deutschlandticket
Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leitung der Abteilung Vermessung und Urbanes Datenmanagement, Herr Weber (Tel. 0941 507‑2660), gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507‑8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen‑Nr. 66‑06:3915 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online‑Bewerberportal.
Ende der Bewerbungsfrist: 27.07.2026.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz für das Data Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei GoHiring GmbH
Wenn du auf der Website von GoHiring GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für das Data Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
