Teamassistenz Kanzlei (m/w/d)

Wir suchen für unsere Kolleg:innen in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team der Rechtsanwaltsfachangestellten bei der täglichen Mandatsarbeit: Aktenanlage und -pflege, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen sowie Vorbereitung von Mandatsunterlagen für verschiedene Fachbereiche.
• Du pflegst Kontaktdaten in unserem CRM-System Salesforce, kümmerst Dich um die Postverwaltung und das Bestellwesen und hältst unsere Systeme auf dem neuesten Stand.
• Du koordinierst Termine und Reisen, organisierst Veranstaltungen mit, erstellst Präsentationsvorlagen und rechnest Reisekosten sowie Kreditkarten ab.
• Du organisierst Meetings, verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen.
• Du arbeitest im Assistenz-Pool und kannst Dir einen Schwerpunkt in den Bereichen Reisebuchung, Marketing, Bestellwesen oder Eventorganisation legen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in oder etwas Vergleichbares.
• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management mit und lebst eine digitale Arbeitsweise.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und priorisierst geschickt.
• Du bist ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann und überzeugst mit Deinem serviceorientierten Wesen.
• Du bist flexibel und kannst Dir vorstellen, einmal pro Woche einen Spätdienst zu übernehmen.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil und helfen Dir im Umgang mit internationalen Mandant:innen.

Warum Du zu PWWL gehören solltest

• Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät.
• Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten.
• Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.
• Außerdem bieten wir: Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros, attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension, monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.), regelmäßige gemeinsame Lunches, moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen, …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt.

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Über uns

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben. Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.

Arbeitgeber: Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung.