Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit KI-Tools.
- Unternehmen: Die KONZMANN Gruppe ist ein innovativer TGA-Dienstleister in Süddeutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Benefits und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Unternehmenskultur und organisiere spannende Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, digitale Affinität und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.
Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt den CFO und das Team bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Du besitzt eine hohe Affinität in der Nutzung von KI-Tools zur Unterstützung und Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse.
- Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Unternehmensumfeld.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Du pflegst und verwaltest relevante Daten, Unterlagen und Dokumentationen in unseren internen Systemen.
- Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung.
- Du behältst komplexe Terminpläne im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Termine.
- Du stellst einen professionellen und effizienten Büroalltag sicher und koordinierst sämtliche organisatorischen Abläufe am Standort.
- Du organisierst Meetings, Veranstaltungen, Workshops sowie Events.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
- Du koordinierst standortbezogene Themen wie Fuhrpark, Bestellungen und Einkäufe sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Du unterstützt aktiv eine positive Unternehmenskultur und organisierst Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen.
- Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass sich Teams, Gäste und Management jederzeit bestens betreut fühlen.
Ihr Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst eine hohe digitale Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen mit.
- Du besitzt bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position in einem dynamischen Umfeld.
- Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung und bist teamfähig.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut.
- Du bist flexibel, absolut zuverlässig und hast eine proaktive Arbeitsweise.
- Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS) bist Du sehr versiert und hast idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen.
Warum wir?
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, u. a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfall- und Krankenzusatzversicherung.
- Individuelle Einarbeitung, strukturierte Onboarding-Programme sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – bis hin zu Führungskräfteprogrammen.
- Flexible Arbeitsbedingungen mit Sonderurlauben und Unterstützung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Wellpass-Zuschuss, Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterempfehlungsprämien.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, Jubiläumsleistungen und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Familienfreundliche Benefits, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie Unterstützung in verschiedenen Familienphasen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei GoHiring GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an GoHiring GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für GoHiring GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
