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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Bauwesen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Hamburg mit positiver Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und Gesundheitsbudget von 600 €.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Bauwesen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Dienstleistungssektor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich für unsere Projektleitenden aus dem Bereich Wohnungs- und Gewerbebau.
Übernahme allgemeiner Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefonzentrale, Beschaffung und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterialien.
Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung der Projekte, einschließlich der Koordination von behördlichen Genehmigungen und Sondernutzungen sowie der Gewährleistung der Baustellensicherheit.
Proaktive Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Revisionsunterlagen sowie Protokollführung bei Jour Fixe-Meetings.
Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Erfahrungen aus der Hotellerie sind willkommen.
- Sichere MS Office-Kenntnisse.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
Warum wir?
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung.
- Übernahme der ÖPNV-Kosten.
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge: Ein jährliches Gesundheitsbudget von 600,00 € für zusätzliche Leistungen wie z. B. Vorsorgeuntersuchungen und Zahnbehandlungen.
- Entwicklungsmöglichkeiten im engagierten Team.
- Positive Unternehmensatmosphäre.
- Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von operativen Prozessen/Abläufen.
- Corporate Benefits.
- Individuelle Förderung, z. B. Schulungen, berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen.
Teamassistenz (m/w/d) Bauwesen Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Bauwesen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Bauwesen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Bauwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits im Bauwesen oder in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben, für die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte im Bauwesen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Genehmigungen oder die Unterstützung bei Meetings.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da sichere MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du MS Office effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen oder eine Herausforderung zu meistern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Entwicklungsmöglichkeiten beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen und weiterentwickeln kannst.