Teamassistenz (m/w/d) für das Rechts- und Regionalreferat und das Rechtsamt, Abteilung Rechtswesen
93047 Regensburg Befristet / Arbeitnehmerüberlassung Veröffentlicht:
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Rechts- und Regionalreferat und das Rechtsamt, Abteilung Rechtswesen, eine Teamassistenz (m/w/d).
Stellenausweisung: EG 7 TVöD
Befristung: unbefristet (*)
Arbeitszeit: 30,5 Wochenstunden
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Kurz- und langfristige Terminplanung, -koordination und -überwachung für den Referatsbereich
- Schreibarbeiten mit selbständiger Verwaltung des Schriftgutes; selbständige Erledigung des Schriftverkehrs nach Stichworten für den Rechts- und Regionalreferenten, gesamte Erledigung des Postein- und -auslaufs
- Telefondienst und Parteiverkehr für das Referat
- Zuarbeit zur im Referat verorteten Geschäftsstelle des Sicherheitsbeirates
- Zuarbeit zum einheitlichen Ansprechpartner der Aktion „gemeinsam stark für Regensburg“
- Selbständige Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten und einfacherem Schriftverkehr für die Rechtsabteilung
- Assistenztätigkeit für die Rechtsabteilung
- Prüfung und Überwachung von Rechtsmittelfristen
- Pflege der Stadtrechtssammlung im Internet
- Zentrale Dokumentation des Ortsrechts
- Selbstständige Betreuung des elektronischen Behördenpostfachs für das Rechtsamt
- Eigenständige kostenmäßige Abwicklung aller gerichtlichen Verfahren, die von der Abteilung Rechtswesen betrieben werden (einschließlich der Stellung von Kostenfestsetzungsanträgen und der kassenmäßigen Anordnungen)
- Organisation des Einsatzes von Rechtsreferendaren/-innen (m/w/d) und Rechtsstudenten/-innen (m/w/d)
- Kostenmäßige Abwicklung einfach gelagerter gerichtlicher Verfahren
- Erstattung von Strafanzeigen und Stellung von Strafanträgen
- Vertretung der weiteren Assistentinnen
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“ oder besser
Zudem erwarten wir:
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen mit den gängigen Office- Programmen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt
- Die Bereitschaft, sich kurzfristig in die internen EDV-Fachanwendungen einzuarbeiten und diese anzuwenden
- Sie haben Freude an selbständiger Arbeit, besitzen Eigeninitiative, sind teamfähig und zuverlässig
- Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- (*) Die Beschäftigung bei der Stadt Regensburg erfolgt unbefristet. Der Einsatz im beschriebenen Aufgabenbereich ist vorerst befristet bis , eine Verlängerung wird angestrebt. Andernfalls ist eine Tätigkeit in einem anderen Bereich der Stadtverwaltung möglich.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Teamassistenz (m/w/d) für das Rechts- und Regionalreferat und das Rechtsamt, Abteilung Rechtswesen Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
