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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilien-Verwaltung und übernehme spannende Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden und offenen Team.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Team-Events.
- Andere Informationen: Wir bieten Unterstützung bei der Wohnungssuche und soziales Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensentwicklung mit und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen als Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In Deiner neuen Position ergänzt Du als zentrale Anlaufstelle das Team unserer Sachbearbeiter und unterstützt die Kollegen im Tagesgeschäft bei folgenden Aufgaben:
- Telefonannahme und die Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung von Telefonaten
- Kommunikation mit Handwerkern, Eigentümern, Mietern und Behörden
- Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Einholung von Angeboten
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen: Teilnahme an den Versammlungen inklusive Protokollführung und Unterstützung bei der Umsetzung von gefassten Beschlüssen
- Digitale Ablage und Kommunikation mit Kunden sowie Vorgangsmanagement über das Kundenportal Casavi
- Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen im Team
Das zeichnet Dich aus:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast erste Erfahrungen als Teamassistenz, optimalerweise in der Immobilienbranche.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und effizient.
- Du bist teamfähig, belastbar und flexibel.
- Du hast Lust, unsere Unternehmensentwicklung aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
- Fundierte MS Office-Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit der EDV sind vorhanden.
- Du hast fließende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
Was wir Dir bieten:
- Top Ausstattung: Moderne Kommunikationstools, ein bestens eingerichteter Arbeitsplatz und professionelles Marketing stehen für Dich bereit.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Du Dich bei uns schnell wohlfühlst – regelmäßige Feedbackgespräche inklusive.
- Weiterbildung: Ob fachlich oder persönlich – bei uns bleibst Du immer up to date.
- Flexibilität: Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Außerdem kannst Du bis zu zwei Tage die Woche remote arbeiten.
- Miteinander: Wir setzen auf ein wertschätzendes und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Regelmäßige Teamfrühstücke, Sportgruppen und gemeinsame Mittagspausen gehören auch mit dazu.
- Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt! Hilf uns, das Unternehmen weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten.
- Kurze Entscheidungswege: Dank flacher Hierarchien geht bei uns alles fix.
- Benefits: Ganz nach Deinen Bedürfnissen kannst Du Dir eines unserer Angebote (Deutschlandcard, Einkaufs-/Tankgutschein, Urban Sports Club, Leasingfahrrad und weitere) aussuchen.
- Auf Wohnungssuche?!: Solltest Du nicht aus Hamburg kommen, aber einen Umzug in Betracht ziehen, unterstützen wir Dich gerne durch eine freie Wohnung aus unserem Bestand.
- Soziales Engagement: Wir packen gern mit an, wenn’s darum geht, etwas zurückzugeben – egal ob beim Bäume pflanzen oder bei der Unterstützung obdachloser Menschen.
- Vorsorge und Vermögensplanung: Wir sorgen dafür, dass du bestens vorbereitet bist – mit informativen Vorträgen eines Notars rund um Versorgungsvollmacht, Testament, Patientenverfügung, Erben und mehr. Und wenn es um deine Vermögensplanung geht, stehen wir dir mit unseren Kontakten ebenfalls gern beratend zur Seite. Klar, verständlich und auf Augenhöhe.
Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um deine Teamfähigkeit oder deine MS Office-Kenntnisse geht – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Immobilienbranche
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche informieren. Das zeigt, dass Du Interesse an dem Bereich hast und bereit bist, Dich aktiv einzubringen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an der Position, sondern hilft Dir auch, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere Deine MS Office-Kenntnisse
Da fundierte MS Office-Kenntnisse wichtig sind, sei bereit, Deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel nennen, wie Du diese Tools effektiv genutzt hast, um Deine Arbeit zu erleichtern.