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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Vrielmann Team mit modernen Arbeitsplätzen und einem tollen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und viele weitere Vorteile.
- Andere Informationen: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in koordinierenden Rollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Teamassistenz unterstützt die Projektleitung und Konstruktion in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben rund um unsere Mittel- und Niederspannungsprojekte. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Projektalltag und übernimmt zentrale koordinierende Tätigkeiten.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag
- Anlage, Pflege und Nachverfolgung projektrelevanter Daten sowie administrative Begleitung der gesamten Projektlaufzeit
- Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer und technischer Unterlagen, zum Beispiel Kunden- und Produktionsaufträge, Lieferscheine, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Revisions- und Abschlussdokumentationen
- Termin- und Meeting-Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Zentrale Telefonannahme sowie Weiterleitung und Priorisierung von Kundenanfragen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung
- Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit, auch bei parallelen Themen und wechselnden Prioritäten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch in Dokumentation und Ablage
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten am Telefon sowie im schriftlichen Austausch mit Kunden und Partnern
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, zum Beispiel Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Revisions- und Abschlussdokumentationen
- Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag
Unser Angebot: Komm ins Vrielmann Team und profitiere von hochmodernen und ergonomischen Arbeitsplätzen, internen Weiterbildungen und attraktiven Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Abteilungs- und Firmenveranstaltungen, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness sowie Bike-Leasing und vieles mehr.
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Projektleitung oder dem Team auszutauschen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Knüpfe Kontakte zu anderen Teammitgliedern und Kollegen. Vielleicht gibt es interne Veranstaltungen oder Meetings, bei denen du dich vorstellen kannst. Je mehr Leute dich kennen, desto besser!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über die Projekte, an denen du arbeiten würdest, und über die Firma selbst. Zeige, dass du dich für die Position interessierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationsfähigkeit!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Dokumentation zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst. Lass am besten auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Informiere dich über die Mittel- und Niederspannungsprojekte, an denen das Unternehmen arbeitet. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Projekte hast und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beiträgt, diese erfolgreich umzusetzen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, gut organisiert hast. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen unter Beweis stellen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonischen Kontakt und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld üben. Simuliere Telefongespräche oder schreibe kurze E-Mails, um sicherzustellen, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Sei bereit für organisatorische Fragen
Erwarte Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt und Projekte koordiniert hast.