Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Dienstleistern in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etablierter Spezialist für Verwaltungs- und Vertriebslösungen in der Immobilienwirtschaft.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, moderne Ausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein professionelles Umfeld und individuelle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte operative Exzellenz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front Office oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
10117 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 10.06.2026
Wir verkaufen. Wir vermieten. Wir verwalten. Seit mehr als 25 Jahren stehen wir als etablierter Spezialist für Verwaltungs- und Vertriebslösungen in der Immobilienwirtschaft für innovative und vielseitige Dienstleistungen. Qualität und stete Verbesserung sind unser Anspruch bei allen betreuten Mandaten und Projekten. Wir kultivieren langfristige Kundenbeziehungen und stellen Substanz des Erfolgs über kurzfristige Erträge. So entstehen lebendige Räume und Werte für Generationen - wir nennen sie schlicht Ergebnisse.
Wesentliche Aufgaben:
- Du möchtest in einem professionellen und dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Organisation unserer Geschäftsbereiche leisten?
- In dieser vielseitigen Rolle bildest Du die zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Kundinnen und Kunden sowie externen Dienstleistern.
- Dein Fokus liegt auf einer strukturierten administrativen Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Du empfängst Besucherinnen und Besucher professionell und übernimmst den Telefonservice als erste Anlaufstelle.
- Du organisierst die Postbearbeitung effizient.
- Du koordinierst Termine und Besprechungen und steuerst administrative Abläufe strukturiert.
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement und pflegst interne Systeme zuverlässig.
- Du übernimmst Aufgaben im Office Management, inklusive Bestellwesen und Koordination externer Servicepartner.
- Du stellst jederzeit einen repräsentativen und professionellen Front Office Bereich sicher.
Wesentliche Anforderungen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Bürokommunikation oder Hotellerie.
- Du verfügst über relevante Erfahrung im Front Office, Assistenzbereich oder Kundenservice.
- Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches, professionelles Auftreten mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
- Du beherrschst MS Office sicher und bist im Umgang mit digitalen Tools vertraut.
- Du hast Freude daran, Prioritäten zu setzen und operative Exzellenz aktiv mitzugestalten.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten:
- Hybrides Arbeitsmodell - Flexibilität zwischen Office & mobilem Arbeiten.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Professionelles Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten.
- Die Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen zu leasen.
Teamassistenz (m/w/d) im Front-Office Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein hybrides Arbeitsmodell, das Flexibilität zwischen Büro und mobilem Arbeiten ermöglicht. Unsere Mitarbeiter profitieren von modernen Arbeitsplätzen, individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Team-Events, die den Zusammenhalt stärken. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur operativen Exzellenz beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) im Front-Office erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GoHiring GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GoHiring GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GoHiring GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GoHiring GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GoHiring GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Front-Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GoHiring GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) im Front-Office bei GoHiring GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GoHiring GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GoHiring GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
