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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Fakturierung und professionelle Korrespondenz mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Reutlingen mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Vielfältige Zusatzleistungen, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt sind.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und entwickle deine Fähigkeiten in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Reutlingen. Die Position ist ab nächstmöglichem Zeitpunkt verfügbar.
Verantwortlichkeiten
- Eigenständige und gewissenhafte Fakturierung sowie die professionelle und fristgerechte Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.
- Betreuung von Postein- und -ausgängen sowie Fristenkontrolle.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Professionelle Vorbereitung von Präsentationen.
- Erfassung von Arbeitsberichten und Unterstützung bei internen Abläufen.
- Pflege von Stammdaten sowie Kalendern.
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld (z. B. Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei).
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Versicherte der sicheren Arbeitsweise mit MS Office (inkl. Microsoft Teams); DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kolleginnen, Kollegen und Mandanten.
Wir bieten
- Eine Vielzahl an Zusatzleistungen, die stetig an die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden angepasst werden.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Fachliche Weiterbildung und Spezialisierung, die einen hohen Stellenwert für uns haben.
- Ein umfassendes Angebot zur Förderung von Fitness und Vitalität unserer Mitarbeitenden.
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deiner Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Qualifikationen hervor, die für die Teamassistenz wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei oder das Beratungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Werte und Kultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fakturierung, Korrespondenz oder Organisation zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du deine Eignung für die Position als Teamassistenz unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – das passt gut zu der gesuchten Teamassistenz!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.