Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher und organisiere den Büroablauf.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem neuen Standort in Schwerin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und bring deinen eigenen Stil in die Büroorganisation ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Hotelmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Anstellung erfolgt für unseren neuen Standort Schwerin, der sich aktuell in der Bauphase befindet und ist für Juli/August 2026 geplant.
Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende und stehst zu allen organisatorischen Themen souverän zur Verfügung, um Fragen aller Art zu beantworten und jedem ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
Kompetent, auch wenn‘s mal brennt: Du organisierst unseren reibungslosen Büroablauf – ob Lebensmittel oder Druckerpatrone: du bestellst, was gebraucht wird.
Networking: Du unterstützt Kolleg/-innen und andere Abteilungen bei Bedarf freundlich und sachverständig und koordinierst unsere Gewerke.
Wohlfühl-Vibes vom Feinsten: Du planst interne und externe Veranstaltungen routiniert und setzt sie richtig um, von internationalen Meetings bis zu Team‑Grillevents, bereitest Meetingräume für Veranstaltungen vor und organisierst alles, was für eine anständige Bewirtung der Gäste nötig ist.
Do it your way: Du bringst deinen eigenen Stil ein und hast die Freiheit, deine Aufgaben auf deine eigene Art zu erledigen, wobei wir deine To‑Do‑Liste schätzen.
Dein Profil - die perfekte Lösung für uns
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Kaufmann oder zum/zur Hotelfachmann/-frau (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung
- Gutes Englisch
- Als kommunikationsstarkes Organisationstalent behältst du immer einen kühlen Kopf, selbst wenn mal kurz alles auf einmal passiert
Unsere Zutaten für deine exotherme Karriere
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Intensive, ausführliche Einarbeitung
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebsärztliche Versorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, die dich auch bei privaten Aktivitäten absichert (24/7)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits Programm
Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld in Schwerin zu arbeiten, wo du als Teamassistenz eine zentrale Rolle spielst. Mit einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwartet dich eine positive Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und der Freiheit, deine Aufgaben kreativ zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder anderen Bewerbern in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben und dem Arbeitsumfeld hast, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern interagiert hast. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Bring deinen eigenen Stil ein
Die Stellenbeschreibung betont, dass du deinen eigenen Stil in die Arbeit einbringen kannst. Überlege dir, wie du deine Kreativität und Individualität in die Büroorganisation und Eventplanung einfließen lassen würdest, und teile diese Ideen im Interview.
✨Bleib ruhig unter Druck
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Stressbewältigung betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt hast, und erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
