Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Bringe deinen eigenen Stil ein und gestalte Veranstaltungen kreativ.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Hotel und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
87700 Memmingen Temporärarbeit Veröffentlicht: Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit für 24 Monate, mit der Option auf Entfristung in Memmingen.
Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende, und das zu allen organisatorischen Themen. Souverän stehst du für Fragen aller Art bereit und zauberst dabei mit deiner aufgeschlossenen und herzlichen Art jedem/-r ein Lächeln ins Gesicht.
Kompetent, auch wenn‘s mal brennt: Mit sicherer Hand organisierst du unseren reibungslosen Büroablauf – ob Lebensmittel oder Druckerpatrone: du bestellst, was gebraucht wird.
Networking: Klar, dass du deine Kolleg/-innen und andere Abteilungen bei Bedarf freundlich und sachverständig unterstützt. Zudem koordinierst du unsere Gewerke.
Wohlfühl-Vibes vom Feinsten: Sowohl interne als auch externe Veranstaltungen planst du routiniert und setzt sie richtig cool um (das kann alles sein, vom internationalen Meeting bis zum Team-Grillevent). Zudem bereitest du Meetingräume bei Veranstaltungen vor und organisierst alles, was man so braucht, um unsere Gäste anständig zu bewirten.
Do it your way: Ganz wichtig ist uns, dass du deinen eigenen Stil einbringst und die Freiheit hast, deine Aufgaben auf deine eigene Art zu erledigen. Klar hast du deine To-do-Liste, aber wir wünschen uns auch, dass man ganz viel von dir in deinen Aufgaben wiedererkennt.
Dein Profil - die perfekte Lösung für uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Kaufmann oder zum/zur Hotelfachmann/-frau (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung
- Gutes Englisch
- Als kommunikationsstarkes Organisationstalent behältst du immer einen kühlen Kopf (selbst wenn mal kurz alles auf einmal passiert).
Unsere Zutaten für deine exotherme Karriere:
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Intensive, ausführliche Einarbeitung
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebsärztliche Versorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, die dich auch bei privaten Aktivitäten absichert (24/7)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits Programm
Und, stimmt die Chemie zwischen Dir und VINK? Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt - Kathleen Ries ist gespannt auf deine Unterlagen. Und wenn noch etwas unklar ist: Greif einfach zum Hörer und melde dich unter .
Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
VINK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld in Memmingen zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents sorgen dafür, dass du dich nicht nur wohlfühlst, sondern auch aktiv zum Team beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und selbstbewusst formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deiner Persönlichkeit dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir lieben es, wenn du deinen eigenen Stil in die Bewerbung einbringst. Zeig uns, wer du bist und was dich einzigartig macht – das hebt dich von anderen ab!
Mach's persönlich!:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit der Stelle identifizierst. Eine persönliche Note in deinem Anschreiben kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse an der Position.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können – das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen bereitzustellen. Überlege dir, welche häufigen Anliegen externe Besucher oder Mitarbeitende haben könnten und wie du diese souverän und freundlich beantworten kannst.
✨Organisationsgeschick zeigen
Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büroabläufe organisiert hast. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Networking-Fähigkeiten betonen
Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit anderen kommunizierst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Deinen eigenen Stil einbringen
Mach dir Gedanken darüber, wie du deine Aufgaben auf deine eigene Art erledigen würdest. Sei bereit, kreative Ideen für die Organisation von Veranstaltungen oder Büroabläufen zu teilen, um zu zeigen, dass du Initiative ergreifst.
