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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Managementteam im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit flachen Hierarchien und engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Direkte Kommunikation und viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Relago-Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Projektentwicklung, Bestandsoptimierung und Privatisierung von Wohnimmobilien. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team, das gemeinsam anpackt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Managementteams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
- Aufbereitung, Pflege und Ablage von projektbezogenen Unterlagen
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden, Notariaten und Dienstleistern
- Begleitung und Organisation des Übergabemanagements von Wohnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belege sammeln, strukturieren, an Steuerkanzlei übergeben)
- Allgemeine Büroorganisation und Aufgaben des Office Managements
Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, verbindliches Auftreten
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt
- Flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Teamassistenz/ Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/ Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Relago-Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management konkret zur Unterstützung des Teams beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam anpacken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/ Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Relago-Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Verstehe, wie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege funktionieren, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Ämtern und Dienstleistern wichtig ist, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen zu MS Office und Google Workspace. Vielleicht gibt es sogar eine kleine praktische Übung. Stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist und zeige dein Können!