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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze bei digitalen Themen im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. mit offener, kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und moderne Büroräume in zentraler Lage.
- Andere Informationen: Regelmäßige Präsenz im Büro erforderlich, aber mobiles Arbeiten ist möglich.
- Warum dieser Job: Arbeite an der Schnittstelle von Recht, Politik und Digital Health in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen den Geschäftsfeldern der Geschäftsstelle, den Ausschüssen und Arbeitsgruppen. Dabei unterstützen Sie verschiedene Geschäftsfelder an der Schnittstelle von Recht, Market Access und Digital Health im Gesundheitswesen. Als Mitglied des Assistententeams ergänzen Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gegenseitig, tragen auch zu allgemeinen administrativen Aufgaben bei und unterstützen bei Bedarf kollegial in anderen Bereichen. Aus diesem Grund ist eine häufige Präsenz vor Ort im Büro notwendig, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team optimal zu gestalten. Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung möglich.
Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Organisation und Betreuung von Sitzungen der Ausschüsse und Arbeitsgruppen (Vorbereitung, Einladungskommunikation, Durchführung, Nachbereitung inkl. Protokoll/Ergebnissicherung)
- Erstellung und redaktionelle Überarbeitung von Präsentationen, Briefings, Berichten sowie Beiträgen für Website und Newsletter
- Recherche zu fachlich relevanten Themen, insbesondere in den digitalen Themenfeldern, sowie Aufbereitung für Gremien und Mitglieder
- Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten und Website-Inhalten
- Strukturierte Verteilung E-Mails, inklusive Priorisierung und Fristenüberwachung
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Organisations- oder Projektfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen, in einem Verband, in der Pharmaindustrie oder in einer juristisch geprägten Umgebung
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und die Bereitschaft, sich in digitale Tools und verbandsspezifische Anwendungen einzuarbeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Strukturierungsvermögen und einen sorgfältigen, zuverlässigen Arbeitsstil, insbesondere bei Fristen, Protokollen und Ergebnissicherung
- Serviceorientierung und Freude daran, eine unterstützende, koordinierende Rolle für die Geschäftsfelder sowie gegenüber Mitgliedsunternehmen einzunehmen
- Kommunikationsstärke, ein freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit, verbunden mit der Bereitschaft, sich im Assistenzteam gegenseitig zu unterstützen
- Eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei parallel laufenden Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz im Büro
Warum wir?
Was wir bieten:
- Arbeit an der Schnittstelle von Recht, Politik, Digital Health und KI in einem dynamischen Umfeld
- Offene, kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- 37,5-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten (7:30–19:00 Uhr), 30 Tage Urlaub
- Moderne Büroräume in zentraler Lage (Berlin Friedrichstraße) und Erstattung der ÖPNV-Ticketkosten (AB/ABC oder Deutschland-Ticket)
Über uns:
Der Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. (BPI) ist das starke Bündnis der pharmazeutischen Industrie und vertritt die gesamte Branche in Deutschland und Europa. Wir sorgen für einen starken Pharmastandort in der globalisierten Welt. Dafür gestalten wir die Rahmenbedingungen aktiv mit, orientieren uns an den Patientenbedürfnissen und leisten zusammen mit unseren Mitgliedern einen erheblichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung der Menschen und Tiere in allen Lebenslagen.
Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Themen Recht, Market Access und Digital Health. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Bereich Recht, Market Access und Digital Health vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Herangehensweise an die Planung von Meetings oder das Management von Fristen zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, den du erstellt hast.
✨Sei teamorientiert
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und wie du dich in einem Teamumfeld wohlfühlst. Zeige, dass du bereit bist, dich gegenseitig zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen.