Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze administrative Aufgaben im Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik.
- Arbeitgeber: Technische Universität Darmstadt, eine international anerkannte Institution für exzellente Wissenschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Gesundheitsuntersuchungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich; Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders eingeladen, sich zu bewerben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Beschaffung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials.
Das Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik (RSM) ist Teil des Fachbereichs Maschinenbau der TU Darmstadt. Es wurde 2008 im Rahmen des Exzellenzclusters Center of Smart Interfaces gegründet und besteht seitdem unter der Leitung von Prof. Andreas Dreizler. Unser Institut gliedert sich in vier eng verknüpfte Forschungsgruppen und beschäftigt eine Vielzahl wissenschaftlicher MitarbeiterInnen, die sich mit den wissenschaftlichen Fragestellungen auf dem Gebiet der Lasermesstechnik reaktiver Strömungen auseinandersetzen.
Informationen zur Stelle:
- Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: Befristet (2 Jahre)
- VergĂĽtung: Entgeltgruppe 06 TV TU Darmstadt
- Einsatzort: Darmstadt
- Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben:
Im Fachgebiet übernehmen Sie eigenverantwortlich organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben zur Unterstützung der Fachgebietsleitung und der wissenschaftlich‑technischen Mitarbeitenden. Schwerpunkte liegen in folgenden Bereichen:
- Beschaffungs- und Rechnungswesen, Inventarisierung und Datenpflege
- Durchführung und Abwicklung sämtlicher Bestellungen über das HELF-System gemäß den TU‑Richtlinien
- Prüfung eingehender Lieferungen sowie Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungen im EVER‑System
- Kommunikation mit Lieferanten, zentraler Verwaltung und den Projektleitungen
- Pflege der Inventarlisten, Erfassung und Kennzeichnung von Geräten sowie Unterstützung bei Prüfungen
- Formale Prüfung von Reisekostenformularen und internen Abläufen
- UnterstĂĽtzung bei Terminorganisation, interner Kommunikation und Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner:in fĂĽr Mitarbeitende und Schnittstelle zu zentralen Einrichtungen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
Sie verfĂĽgen ĂĽber:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Beschaffung, Rechnungswesen oder Verwaltung, idealerweise im Hochschulkontext
- Sicherer Umgang mit SAP‑basierten Systemen, insbesondere EVER und HELF
- Präzise, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungstools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung.
Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub.
Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten.
Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot.
Work‑Life‑Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen.
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote.
Allgemeine Hinweise / Datenschutz: Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die TU Darmstadt und ihre Werte kennst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website fĂĽr deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen ĂĽber den Bewerbungsprozess und die TU Darmstadt.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und erkläre, warum du genau zu dieser Stelle passt. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst und gut organisiert bist.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Beschaffung oder Verwaltung hast, dann lass uns das wissen! Verlinke deine bisherigen Tätigkeiten direkt mit den Aufgaben, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich ĂĽber unsere Webseite: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die TU Darmstadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die TU Darmstadt und das Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik informieren. Schau dir aktuelle Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffung und Rechnungswesen zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Teamassistenz sind Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellen.