Teamleiter*in Post- und Scanstelle und Sachbearbeitung Zentrale Dienste und Wahlen

Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d) als Teamleiter*in für die Post- und Scanstelle und Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste und Wahlen für unseren Fachbereich Zentrale Steuerung und Recht, Abteilung Zentrale Dienste und Wahlen in Vollzeit (39 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren:

• Als Führungskraft übernimmst du Verantwortung für unsere Post- und Scanstelle mit insgesamt 6 Mitarbeitenden.
• Du bist verantwortlich für einen stabilen, sicheren und zukunftsfähigen Betrieb der städtischen Postverteilung.
• Du setzt die innerdienstlichen Regelungen eigenverantwortlich um.
• Du betreust Zentraleinkauf, -beschaffung und -vergaben für den eigenen Fachbereich sowie für weitere künftig zentral auszuschreibende Dienst- und Sachleistungen.
• Du bist Ansprechsperson für Ressourcen, die Dir von der Abteilung zur Verfügung gestellt werden (z. B. Fuhrpark oder Räume) und setzt das erarbeitete Konzept der dazugehörigen Verwaltungsabläufe um.
• Unterstützende Aufgaben in der Wahlorganisation werden von Dir übernommen.

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du:

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast.
• idealerweise erste Führungserfahrung hast.
• Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen und -Prozessen gesammelt hast.
• selbstständig, strukturiert, team- und zielorientiert arbeitest.
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist.

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 9a (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.550 und 4.850 Euro brutto) und eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online‑Bewerbung.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.