Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Schulung des Front Office-Teams sowie Patientenbetreuung vor Ort und digital.
- Unternehmen: Die Beethoven Klinik ist eine der größten Privatkliniken für Lipödem und ästhetische Chirurgie in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zum JOB-RAD und zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Standort ist Köln, die Klinik bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einer modernen Klinik mit cutting-edge Technologie und flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Berufserfahrung in der Teamleitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du willst in einer der modernsten und größten Privatkliniken für Lipödem, Plastische und Ästhetische Chirurgie arbeiten? Du willst in einem Team in einem schönen Umfeld arbeiten und Spaß an der Arbeit haben?
Aufgaben:
- Teamleitung und Schulung des Teams
- Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
- Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
- Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
- Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
- Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
- Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
- Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung und bei der Beratung
- Dienst- und Urlaubsplanung
- Prozessoptimierung
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Erstellung von Content für Social Media, sowie aktives Community-Management
- Begleitung und Koordination von Fotos und Videodrehs der Privatklinik
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum MFA, ZFA, MTA, RTA, Kaufmann oder Fachwirt im Gesundheitswesen (m/w/d) oder mit einer ähnlichen Qualifikation
- Berufserfahrung in der Teamleitung, im Praxismanagement
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
- Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
- Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unserer Privatklinik präsentieren zu können
Warum wir?
- Renommierte Privatklinik: Genieße die herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Privatklinik
- Attraktive Vergütung: Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung
- Optimales Onboarding: Freue dich auf eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Mentor, der dir zur Seite steht
- Cutting‑Edge-Technologie: Arbeite an einem gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre in Köln, mit modernster technischer Ausstattung, darunter volldigitale Patientenakten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Profitiere von flachen Hierarchien sowie direkten Ansprechpartnern
- Work‑Life‑Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur geförderten betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschüsse zum JOB‑RAD möglich
- Zuschüsse zum Wellpass möglich
- Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Privatklinik
- Corporate Benefits
- Weiterbildung und Entwicklung: Nutze regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche, Mitarbeiterevents und interne- sowie externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten (seit 2000), staatlich konzessionierten Fachkliniken für Lipödem Behandlung, Ästhetisch‑Plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland. Unsere Klinik verfügt über modern ausgestattete Operationssäle und Behandlungsräume und wir informieren uns ständig über neue Trends, Technologien und Techniken, um unseren Patienten neben den bewährten Behandlungen auch die effektivsten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unsere Spezialist:innen für die Lipödem‑Behandlung, die Ästhetisch‑Plastische Chirurgie und die Ästhetische Medizin verfügen über die entsprechenden Qualifikationen als Facharzt und Fachärztin und besitzen internationale und stets zeitgemäße Expertise auf ihrem Gebiet. Dank unserer langjährigen Erfahrung und kontinuierlichen Weiterbildung können wir individuell mit jedem Patientenwunsch umgehen und finden die optimale Behandlung. Unser kompetentes und freundliches Team heißt unsere Patienten in der Klinik willkommen und steht für all ihre Fragen und Bedürfnisse zur Verfügung. Die Rundumbetreuung in entspannter Atmosphäre und exklusivem Ambiente. Komm in unser Team und überzeuge dich selbst. Wir freuen uns auf Dich!
Teamleitung Front Office (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Beethoven Klinik in Köln bietet eine attraktive Vergütung und ein strukturiertes Onboarding mit einem Mentor. Das Team besteht aus hochqualifizierten Fachärzten, die kontinuierlich Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen, um den Patienten die besten Behandlungen anzubieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Front Office (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei GoHiring GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Front Office (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei GoHiring GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von GoHiring GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
