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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekostenabrechnungen eigenständig und unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Innovatives Hightech-Unternehmen mit spannenden Kommunikationslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an herausfordernden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Reisekostenabrechnung und gute SAP-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten. Wir haben daher ab sofort die Position Travelmanagement Associate (m/w/d) als hybride Tätigkeit an unseren Standorten in Gilching und Heimertingen zu vergeben.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
- Kontrolle und Bearbeitung eingereichter Belege und Abrechnungen
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen in SAP
- Sicherer Umgang mit den rechtlichen Rahmenbedingungen im Reise- und Spesenrecht (z.B. Auslandssätze, 3-Monats-Regelung)
- Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung von Rückfragen, Abweichungen oder fehlenden Angaben
Weitere Aufgabenfelder:
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Optimierung der Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Abteilung
- Bearbeitung der Reportinganfragen der Konzerngesellschaften
Wir bieten Dir:
- Spannende und herausfordernde Projekte
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Kinderbetreuungszuschuss
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen, Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin. Du hast noch weitere Fragen? Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Anica Frank unter: Tel., E-Mail:
Deine Kenntnisse / Erfahrungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP FI/CO, HR-Works und MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, kommunikationssicher auf allen Unternehmensebenen, organisiert und strukturiert
Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.
Über uns: Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme. Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 300 Mitarbeitenden arbeiten an fünf verschiedenen Standorten in der DACH-Region.
Travelmanagement Associate (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Travelmanagement Associate (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Travelmanagement Associate interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Vision unseres Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Travelmanagement Associate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Travelmanagement Associate interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung hervor. Wenn du bereits mit SAP FI/CO gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du das in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Wir suchen nach jemandem, der genau weiß, worauf es ankommt!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert und strukturiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort kannst du alle notwendigen Unterlagen hochladen und sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über die blackned und ihre Produkte. Verstehe, wie sie im Bereich der Kommunikationslösungen arbeiten und welche Herausforderungen sie meistern. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und deinem Umgang mit SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.