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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz und führe Sekretariatsaufgaben eigenständig durch.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierter Arbeitgeber in der Jugendhilfe mit über 1300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenfreies RMV-Jobticket.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Jugendlichen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
65817 Eppstein Temporärarbeit. Die Stelle ist bis zum als Krankheitsvertretung befristet. Eine Teilzeitanstellung mit 19,25 Wochenstunden könnte unbefristet vergeben werden. Die Stationäre Jugendhilfe Villa Anna bietet ein vollstationäres pädagogisches Betreuungsangebot „über Tag und Nacht“ auf der Grundlage des SGB VIII, Hilfen zur Erziehung gem. §§ 27, 34, auch in Verbindung mit §§ 35a und 41 und 42. In insgesamt fünf Wohngruppen mit unterschiedlichen Schwerpunkten werden Jugendliche, bei denen ein zuständiges Jugendamt einen besonderen erzieherischen Bedarf festgestellt hat, betreut. Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Abrechnung, Telefon)
- Kassenführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (Bürokaufmann/-frau etc.)
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies RMV-Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter-Events
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie
- Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
- Supervision
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Jugendhilfe Villa Anna und ihre Angebote zu erfahren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu ihrer Mission passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsangestellte klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitskultur und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.