Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft und Seminarorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentlicher Arbeitgeber mit stabilen Arbeitsbedingungen und tollen Vorteilen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe 5 TVöD. Zwei Stellen sind zu vergeben: eine Teilzeitstelle mit 23,00 Wochenstunden unbefristet; weitere 19,50 Wochenstunden befristet für die Dauer der Abwesenheit einer Kollegin.
Profitieren Sie von den Vorzügen eines öffentlichen Arbeitgebers wie:
- eine betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte)
- eine betriebliche Krankenzusatzversicherung (nach Ende der Probezeit, für Tarifbeschäftigte)
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Freistellung am 24. + 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkplätze
- Dienstrad‑Leasing (nach Ende der Probezeit, nur bei unbefristeten Stellen)
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Zeitmanagement
- Reisekosten, Trennungsgeld und Beihilfekosten
- Sonstige Personalangelegenheiten (Antragsbearbeitung, Arbeitszeugnisse, organisatorische Mitteilungen, Nebentätigkeiten, Dienstausweise, Bescheinigungen etc.)
- Personalentwicklung (Organisation und Abwicklung von Schulungen und Seminaren)
- Planung und Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. -fachangestellter oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine sonstige Ausbildung, die zur Ausübung der Tätigkeit befähigt
- Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft‑Anwendungen
- Sehr gute Team- und Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen
- Bereitschaft zur Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten, d. h. ggf. auch bei einer Teilzeitbeschäftigung an Nachmittagen einsatzbereit zu sein
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Bartsch (fachlich), Tel. 06352‑710 122 und Herr Hammes (personalrechtlich), Tel. ‑119 zur Verfügung.
Verwaltungsfachkraft im Bereich Zeitwirtschaft, Seminarverwaltung & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft im Bereich Zeitwirtschaft, Seminarverwaltung & Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von GoHiring GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft im Bereich Zeitwirtschaft, Seminarverwaltung & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von GoHiring GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft im Bereich Zeitwirtschaft, Seminarverwaltung & Administration (m/w/d) bei GoHiring GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft im Bereich Zeitwirtschaft, Seminarverwaltung & Administration (m/w/d) bei GoHiring GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von GoHiring GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei GoHiring GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
