Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Kath. Kindergarten St. Vinzenz und arbeite an administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: Kath. Verwaltungszentrum Ehingen mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Faire Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen fĂĽr Familien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern in einem unterstĂĽtzenden und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Position: Teilzeit 50 % (vorerst befristet bis ) im Kath. Kindergarten St. Vinzenz Schelklingen. Die Einrichtungsverwaltung sucht Verstärkung für die administrativen Abläufe.
Das erwartet dich:
- Ein Herz für Kinder und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Rabatte ĂĽber Firmen bei Corporate Benefits und ein Jobrad sichern
- Drei zusätzliche Ausgleichstage für die Erziehung von Kindern unter zwölf Jahren oder die Pflege von nahen Angehörigen
- Kinderzulage in Höhe von 60 Euro je Kind bei Vollbeschäftigung; bei Teilzeitbeschäftigung anteilig
- Zuschuss zur Geburt eines Kindes von 500 Euro je Kind bei Vollbeschäftigung; mindestens jedoch 250 Euro
- Zusätzliche Arbeitsbefreiungen bei Einschulung, Eheschließung, Übernahme einer Patenschaft etc.
- Grundsätzlich Anspruch auf drei Wochen ununterbrochenen Urlaub in den Sommerferien, Urlaubsanspruch gesamt von 30 Tagen / Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Einstellung und Vergütung erfolgen nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg‑Stuttgart, unter Verwendung der Entgeltordnung des TVöD.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, kaufmännische Ausbildung)
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in Bildungseinrichtungen
- Sie arbeiten der Einrichtungsleitung direkt zu und unterstĂĽtzen diese bei der Umsetzung administrativer Vorgaben
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Loyalität und Diskretion
- Freude an administrativen Abläufen im Hintergrund
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für eine wertschätzende Zusammenarbeit
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS‑Office, idealerweise Erfahrung mit EDV‑gestützter Personal‑ und Dokumentenverwaltung
- Identifikation mit christlichen Werten
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Faire Bezahlung: Das Gehalt richtet sich nach den Regelungen der AVO‑DRS vergleichbar mit TVöD und beinhaltet Sonderzahlungen sowie betriebliche Vorsorge.
- Work‑Life‑Balance: Es gibt flexible Arbeitszeitmodelle, sowie Sonderurlaub und Ausgleichstage, insbesondere für Familien mit Kindern.
- Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden durch vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Digitalisierung: Wir bieten eine digitale Plattform zur effizienten Verwaltung von Kitas, dies reduziert Aufwand und schafft mehr Zeit für die pädagogische Arbeit.
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten und VergĂĽnstigungen bei zahlreichen Partnern.
- Jobticket‑Zuschuss: Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von Zuschüssen zum Jobticket um Ihre Wege stressfrei und kostengünstig zu gestalten.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden begrĂĽĂźt und bei gleicher Eignung bevorzugt berĂĽcksichtigt.
Ihre Ansprechpartnerin im Kath. Verwaltungszentrum Ehingen ist Larissa Niederberger.
Für fachliche Fragen steht Ihnen zudem Andrea Naumburg zur Verfügung. Bitte geben Sie bei Rückfragen immer die Referenz‑Nr. KITA/877 an.
Arbeitgeber: Kath. Verwaltungszentrum Ehingen
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂĽr die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, schau dir die Webseite des Kath. Verwaltungszentrums Ehingen an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Einrichtung arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Kath. Verwaltungszentrums. Zeige, dass du dich mit den christlichen Werten identifizieren kannst und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern! In deiner Kommunikation, sei es im Gespräch oder in der Bewerbung, betone, wie wichtig dir eine wertschätzende Zusammenarbeit und die Unterstützung der Einrichtungsleitung sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft im Kath. Kindergarten St. Vinzenz bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor. Wenn du bereits in Bildungseinrichtungen gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort zur Verbesserung der administrativen Abläufe beigetragen hast!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über den Kath. Kindergarten St. Vinzenz Schelklingen aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und die Philosophie der Einrichtung. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich für die Organisation interessierst und gut zu deren Werten passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Position als Verwaltungsfachkraft ist eine hohe Dienstleistungsorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Eltern eingegangen bist. Das zeigt, dass du die Werte der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Einrichtung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.